Im Rahmen universitärer Forschung helfen kollaborative Online-Tools, Arbeitsprozesse und Projekte unkompliziert zu verwirklichen. Das FU-Wikisystem „Confluence“ unterstützt Forschende, gemeinsam mit Kolleg*innen (auch FU-Externe!) Texte zu verfassen und sich zeit- und ortsunabhängig zu Projekten auszutauschen. Die Nutzung von Wikis ermöglicht, Dokumente zentral und webbasiert zu erstellen und bereit zu halten sowie Kommunikationsprozesse transparent abzubilden und Protokolle und weitere Dokumentationen dauerhaft zu sichern. To Do Listen bieten zudem eine Aufgabenzuweisung an Gruppenmitglieder und Kalender unterstützen bei der Projektplanung und Definition von Zeitplänen.