Die Vielfalt an Berufsfeldern, Aufgaben und den sich daraus ergebenden Anforderungen erfordert eine differenzierte Ausrichtung der Maßnahmen und Instrumente auf die jeweilige Zielgruppe: Professor*innen, wissenschaftliche Beschäftigte (wissenschaftlicher Nachwuchs und Dauermittelbau), wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und studentische Beschäftigte. Jede Beschäftigtengruppe leistet einen eigenen, entscheidenden Beitrag zum Erfolg der Freien Universität Berlin als Ort von exzellenter Forschung und Lehre.

Um dem Anspruch passgenauer Personalentwicklung gerecht zu werden, stehen jeder Zielgruppe – neben den Führungskräften in den dezentralen Bereichen – kompetente Ansprechpartner*innen auf zentraler Ebene zur Seite, so z. B. der Bereich Personalentwicklung, das Weiterbildungszentrum, die Ausbildungsleitung, der Career Service, das Dahlem Center for Academic Teaching, die Dahlem Research School, die Berlin Leadership Academy und die Stabsstelle Berufungsverfahren und Berufungsstrategie der Freien Universität Berlin.

Eine enge Vernetzung aller Akteur*innen ist dabei von großer Bedeutung für den gesamten Prozess. Auf Hochschulleitungsebene ist das Thema Personalentwicklung sowohl im Bereich der Kanzlerin wie auch der ersten Vizepräsidentin angesiedelt.