Veranstaltungskaufleute (m/w/d)
Veranstaltungskaufleute konzipieren und organisieren Veranstaltungen und sorgen für deren reibungslosen Ablauf. Sie kalkulieren die Kosten und übernehmen alle kaufmännischen Aufgaben rund um die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
Die Ausbildung erfolgt im Wesentlichen entweder in der Zentraleinrichtung Hochschulsport (ZEH), dem Weiterbildungszentrum (WBZ) oder der Stabsstelle Kommunikation und Marketing.
Die Zentraleinrichtung Hochschulsport der Freien Universität Berlin bietet ein umfangreiches Programm an Kursen, Sportreisen, Wettkämpfen Workshops und Turnieren für alle Studierenden, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mit ihrem breiten Veranstaltungsspektrum in den Bereichen Wettkampfsport, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Fitnesssport und Tagungen/Fortbildungen bietet die ZEH ein weitläufiges Einsatzfeld für den notwendigen Theorie-Praxis-Transfer für den Ausbildungsberuf Veranstaltungskauffrau /-mann.
Das WBZ ist eine zentrale Dienstleistungseinrichtung der Freien Universität Berlin. Seine Angebote ziehen jährlich rund 8.000 Teilnehmerinnen und Teilnehmer an. Die mehr als 800 Veranstaltungen der wissenschaftlichen und berufsbezogenen Weiterbildung – vom eintägigen Seminar bis zum mehrjährigen Qualifizierungsprogramm – wenden sich an unterschiedliche Zielgruppen. Ursprünglich als Weiterbildungseinrichtung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Freien Universität gegründet, stehen die meisten Angebote inzwischen auch externen Interessenten offen.
Die Stabsstelle Kommunikation und Marketing verantwortet die crossmediale Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, das Corporate Publishing, die interne sowie die politische Kommunikation und die Marketingaktivitäten der Freien Universität. Der Aufbau und die Pflege der Beziehungen zu Stakeholdern der Freien Universität sind dabei ein wesentlicher Teil der Arbeit. Dazu gehört auch die Organisation von Veranstaltungen der Hochschulleitung, wissenschaftliche Veranstaltungen sowie Ausstellungen und Veranstaltungen, die Bürgerinnen und Bürger in den Dialog mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern bringen – wie z.B. die Lange Nacht der Wissenschaften.
Ausbildungsdauer / Ausbildungsbeginn:
3 Jahre / immer zum 01.09. des jeweiligen Jahre
Wir bieten:
- tarifliche Ausbildungsvergütung
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen und andere Zulagen
- Anspruch auf 30 Tage Erholungsurlaub
- Zuschuss des Arbeitgebers für das Deutschlandticket
- Prämie von 400,- € bei erfolgreichem Ausbildungsabschluss
- Chance auf mindestens einjährige Übernahme in ein Beschäftigungsverhältnis
- Weiterbildungs- und Aufstiegschancen nach erfolgreicher Ausbildung
Schulnoten sind nicht alles! Bei uns zählt:
- Ausbildungs- und Arbeitsmotivation
- Talent, Persönlichkeit
- Zuverlässigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- gute Auffassungsgabe und Ausdrucksvermögen
- Begeisterungsfähigkeit und Flexibilität
Die Freie Universität Berlin bekennt sich zu Geschlechtergerechtigkeit, Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Familienfreundlichkeit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Bezahlung:
Die Ausbildungsvergütung ist tarifgebunden nach dem TVA-L BBiG und beträgt zurzeit:
im 1. Ausbildungsjahr: 1086,82 €
im 2. Ausbildungsjahr: 1140,96 €
im 3. Ausbildungsjahr: 1190,61 €
im 4. Ausbildungsjahr: 1259,51 €
Von Januar bis Oktober 2024 werden zusätzlich monatliche Inflationsprämien
in Höhe von 50 € gewährt. (Voraussetzung: das Ausbildungsverhältnis bestand am 09.12.2023)
ab 01.11.2024:
im 1. Ausbildungsjahr: 1186,82 €
im 2. Ausbildungsjahr: 1240,96 €
im 3. Ausbildungsjahr: 1290,61 €
im 4. Ausbildungsjahr: 1359,51 €
ab 01.02.2025
im 1. Ausbildungsjahr: 1236,82 €
im 2. Ausbildungsjahr: 1290,96 €
im 3. Ausbildungsjahr: 1340,61 €
im 4. Ausbildungsjahr: 1409,51 €
Die Kosten für Schulbücher werden größtenteils übernommen.
Einstellungsvoraussetzungen:
Erfolgreicher mittlerer Schulabschluss
Bewerbung:
Die Freie Universität Berlin stellt in diesem Beruf alle drei Jahre Auszubildende ein.
Der nächste Einstellungstermin ist voraussichtlich der 01.09.2024.
Es besteht die Möglichkeit, sich bis Dezember des Vorjahres zu bewerben.
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen (das Zeugnis vom Januar bitten wir nach Erhalt nachzureichen) zu richten an die
Freie Universität Berlin
I C 3
Rudeloffweg 27
14195 Berlin
oder elektronisch per E-Mail im Format PDF an: ausbildungsleitung@fu-berlin.de
Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden.
Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.
Hinweis zum Datenschutz:
Ihre Daten werden elektronisch verarbeitet und bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens gespeichert.
Weitere Informationen:
Ausbildungsleitung
Tel.: (030) 838 - 56568 / 54997 / 51450
E-Mail: ausbildungsleitung@fu-berlin.de
Einen Flyer zum Download finden Sie hier.