Personaladministration und Org.Management
Verfahrensverantwortlich: Fr. Adolphs, Abt. I
Dieser Service ist Teil des IT-Verfahrens Personaldatenverwaltung und -abrechnung
Die fachliche Verantwortung für den Business-Service "Organisationsmanagement" liegt bei Frau Schwippel (Abt. II)
Die Personal-Organisationsstruktur der Freien Universität ist im SAP-Personalsystem HCM abgebildet. Diese Daten sind Grundlage für die Stellenwirtschaft, für Postverteiler sowie weitere Auswertungen und werden für die Steuerung von Workflows genutzt.
Die vom Bereich eAS für diesen Service erbrachten Betreuungsleistungen sind wie folgt gegliedert:
Betreuung der Personaladministration
- Einrichten und Anpassen der Strukturen zur Erfassung und Speicherung
der Personalstammdaten
- Einrichten und Anpassen der Strukturen zur Erfassung von Bewerberdaten
- Betreuung der Automatisierten Dokumentenerzeugung
- Problembetreuung für die Anwender der Personaladministration
Betreuung des Organisationsmanagements
- Einrichten der Stammdaten zur Organisationsstruktur
- Einrichten und Pflegen der Strukturen für die Bewirtschaftung von Personalstammdaten
- Problembetreuung für die Anwender des Organisationsmanagement
Datenlieferung für IT Systeme der Freien Universität, die mit Organisations- bzw. Personalstammdaten arbeiten, z.B.:
- FUDIS
- Dozentendaten für Campus
- Wählerverzeichnis
- Poststelle
- Beihilfe
Betreuung des Personalbudgetmanagements
- Einrichten und Anpassen des Stellenplanmanagement
- Betreuung der Personalkostenplanung und des Obligoprozessors
- Planung und Kontrolle der Kostenplanungs –und Obligoläufe
- Fehlersuche und Programmkorrekturen
- Datenbereitstellung für Auswertungen wie z.B. Finanzjournal
Reporting
- Konzeption und Programmierung von angeforderten Reports aller Art
- Customizing und Erstellung angeforderter Statistiken
- Bereitstellung von Reports zu Personalwirtschaft und Personalauswertungen
- Betreuung des Fehlzeitenmanagements
- Bereitstellung der Organisationsstruktur zu statistischen Asuwertungen
Betreuung von Berechtigungen
- Konzeption, Einrichtung, Änderung, Test und Dokumentation von Berechtigungen
zur sicherheitskonformen Nutzung des SAP Personalsystems HCM
Change Management
- Planung der Weiterentwicklung des SAP Systems HCM zur Bereitstellung
innovativer Werkzeuge zur Verbesserung der Unterstützung der Verwaltungsprozesse
der Freien Universität Berlin
