Die im Mai 2021 durch den Akademischen Senat der Freien Universität verabschiedete Forschungsdaten-Policy unterstützt Forschende, Lehrende und Studierende bei der Umsetzung guter wissenschaftlicher Praxis im Umgang mit Forschungsdaten, um Forschungsergebnisse noch sichtbarer und nachhaltiger zu machen. Die Umsetzungsempfehlungen adressieren u. a. nationale und internationale Leitlinien und Standards (z. B. DFG-Kodex, FAIR-Prinzipien).

Der Abschnitt 4 „Umgang mit Forschungsdaten“ gibt u. a. Empfehlungen zu Forschungs- und Projektplanung, Verwaltung von Forschungsdaten sowie zu ihrer Speicherung, Archivierung und Veröffentlichung unter Berücksichtigung der an der Freien Universität verfügbaren Infrastruktur und entsprechender Serviceangebote.

Die in einem partizipativen Prozess gemeinsam mit Forschenden, Lehrenden und Vertretungen der relevanten Zentraleinrichtungen erarbeitete Policy strebt eine möglichst enge Orientierung an den Anforderungen und Bedarfen der Angehörigen der Freien Universität an. Ein Lenkungskreis koordiniert die regelmäßige Aktualisierung und ggf. Anpassung der Policy an neue Anforderungen im zweijährlichen Rhythmus.