Freie Universität Berlin

Liebe Kolleginnen und Kollegen, liebe Studierende,  

zu teuer, zu kompliziert, da macht der Rechnungshof nicht mit, sind nur einige Argumente, die spontan genannt werden, wenn man Kolleginnen und Kollegen aus Wissenschaft und Verwaltung an der Freien Universität Berlin fragt, ob sie ihre Events auch unter den Gesichtspunkten der „Nachhaltigkeit oder Klimafreundlichkeit “ organisieren. Nachhaltiges Eventmanagement? Was soll das sein? Und wie kann man das mit (meist) knappem Budget überhaupt umsetzen? Hakt man dann aber im Gespräch nach, stellt sich schnell heraus, dass einige Kolleginnen und Kollegen ihre Events durchaus nach „nachhaltigen Kriterien“ gestalten und eine große Offenheit haben, mehr über das Thema zu erfahren.

Als Nachhaltigkeitsinitiative SUSTAIN IT! an der Freien Universität Berlin führen wir regelmäßig Seminare, Workshops, Hochschultage und Campusaktionen rund um die Themen einer nachhaltigen Entwicklung durch. Seit unserer Gründung 2010 beschäftigen wir uns daher intensiv mit der Frage, wie wir auch bei der Organisation und Durchführung unserer Events einen praktischen Beitrag zu mehr Nachhaltigkeit leisten können. Unsere Recherchen auf dem Campus ergaben, dass eine fundierte Auseinandersetzung mit dem Thema „nachhaltiges Veranstaltungsmanagement“ noch fehlt. Mit vorliegender Event N Toolbox möchten wir diese Lücke schließen.

Wie kann man bei der Organisation von Events den Ressourcenverbrauch und klimaschädliche Treibhausgase und Emissionen weitestgehend vermeiden?  Welche Ansätze sind sinnvoll und welche gute Praxis gibt es bereits? Diese Fragen stellten wir in den Fokus eines Seminars, das wir am Fachbereich Politikwissenschaften in Kooperation mit dem Forschungszentrum für Umweltpolitik durchgeführt haben. In dem Kurs „GreenMeetings@Freie Universität Berlin“ haben wir gemeinsam mit Studierenden Leitfäden zum nachhaltigen Veranstaltungsmanagement im nationalen und internationalen Hochschulkontext recherchiert und verglichen. Zudem haben wir Erfahrungswissen vieler Praktiker:innen aus unserer Universität und der Berliner Zivilgesellschaft in vorliegender Event N ToolBox zusammengetragen. Die Toolbox ist Resulat eines intensiven Dialogs mit Studierenden und Mitarbeiter:innen der FU Berlin und Berliner Akteur:innen aus Wirtschaft, Verbänden und Verwaltung.

Mit vorliegendem Leitfaden möchten wir Ihnen praxistaugliche Tipps und Empfehlungen an die Hand geben und Sie unterstützen Ihre Events zukünftig klimafreundlich, ressourcenschonend, sozial fair und kostengünstig zu gestalten.

Viel Inspiration und Spaß bei der Lektüre wünscht Ihnen

Karola Braun-Wanke, wissenschafltiche Koordinatorin der Nachhaltigkeitsinititiave
SUSTAIN IT!