Statistikdatenbank

Eine Anforderung an die Forschungsdatenbank besteht in der Gewinnung ausschließlich quantitativer Daten wie zum Beispiel Drittmittelstatistiken für verschiedene Berichte und für universitätsinterne Steuerungsprozesse. Für diese Anforderung ist die Drittmittelprojektdatenbank mit einem weiteren Informationssystem der Freien Universität Berlin verknüpft: der Statistikdatenbank.

Die Statistikdatenbank ist eine SAP-Applikation, die Daten von dezentralen universitären Verwaltungsbereichen für Auswertungen aufbereitet, zum Beispiel in der Personal-, Haushalts-, Forschungs- und Studierendenabteilung, und verschiedenen Nutzerinnen und Nutzern zentral zugänglich macht. Die in der Statistikdatenbank aggregierten Zahlen sind keine tagesaktuellen, sondern Zahlen auf Semester- oder Jahresbasis. 

Statistisch ausgewertet werden aus der Forschungsdatenbank jahresweise Kooperationsdaten, zum Beispiel die zahlenmäßige Beteiligung oder Sprecherfunktion der Freien Universität Berlin in Forschungsverbünden, die Art der Forschungsprojekte sowie Finanzdaten nach Geldgebern, Fonds und Kostenstellen. Die Daten lassen sich jahresweise als Zeitreihe, fachbereichsspezifisch, nach Fächergruppen und nach Projektleitungen differenziert erheben.

Über eine Schnittstelle zwischen Forschungsdatenbank und Statistikdatenbank werden die jährlichen Drittmittelstatistiken erstellt. Hierfür greift die Statistikdatenbank innerhalb von SAP auf Daten der Forschungsdatenbank und auf Haushaltsdaten zurück, in denen Drittmittel nach Einnahmen und Ausgaben aus Zuwendungen der Freien Universität Berlin oder aus persönlichen Zuwendungen, sofern sie über die Universitätskonten abgerechnet werden, enthalten sind.