Eine Teilapplikation der Forschungsdatenbank ist die Vertragsdatenbank. Eines der Ziele dieser Anwendung ist es, Informationen über Drittmittelverträge der Freien Universität Berlin, wie auch über Verträge außerhalb von Drittmittelzuwendungen (z. B. Geheimhaltungsvereinbarungen, Material Transfer Agreement, Lizenzverträge, Patentübertragungen etc.) zu erfassen, um sie entsprechend administrativ managen zu können.

Zu den verzeichneten Daten zählen: Vertragsart, Vertragsdauer und -fristen, Angaben zur Einrichtung und zur Projektleitung inklusive der Kostenstelle, Vertragstitel, Kooperationen und Vertragspartner, für die interne administrative Abwicklung Angaben zum aktuellen Bearbeitungsstatus sowie weitere Vertragsbestandteile (z. B. bei Verträgen aus dem Patent- und Lizenzbereich). Hinterlegt werden zudem Vertrags-Scans als PDF-Dateien.

Handelt es sich um Verträge zu Drittmittelvorhaben, so werden dieser referentiell mit den Drittmittelprojekten in der Drittmittelprojektdatenbank verknüpft, um Redundanzen und doppelte Eingabearbeiten zu vermeiden sowie um weitere Informationen zu dem jeweiligen Projekt zu erhalten.