Erasmus+ Inter-Institutional Agreements (iiAs) (neue Erasmus+ Programme Laufzeit: 2022/23-2027/28)

 Aufgaben der Erasmus+ Koordinator:innen:

• Mitarbeit bei Aktualisierungen/beim Abschluss der iiAs: Kommunikation mit den Partnern (neue iiAs, Veränderungen der Austauschflüsse in bereits bestehenden iiAs, Kündigungen etc. – bei allem bitte immer incoming@fu-berlin.de und outgoing-erasmus@fu-berlin.de informieren, danke)
• Versendung fachlicher Information an die Partner:innen und Studierende (in/out)

Zentrale Ansprechpartnerin für die Erasmus+ Inter-Institutional Agreements (iiAs) ist Kathleen Plotka in Vertretung für Nicole Schindler (incoming@fu-berlin.de).
Es werden folgende Informationen für die Erstellung neuer iiAs benötigt:

• die Laufzeit (neue Erasmus+ Laufzeit: 2022/23-2027/28),
• die Kontaktdaten der Person, mit der Sie das Agreement abgesprochen haben (Name, Funktion / Position und Emailadresse)
• die Anzahl der Studierenden, die in beide Richtungen pro akademischen Jahr ausgetauscht werden sollen
• die Anzahl der Monate pro Incoming/Outgoing pro akademischen Jahr (5 Monate entsprechen 1 Semester; 10 Monate entsprechen 2 Semestern pro Incoming/Outgoing)
• die gewünschten Studienniveaus, also BA und/oder MA und/oder PhD
• das gewünschte Sprachniveau für Incomings
• Name des Studiengangs an der Partnerhochschule, in dem die FU-Studierenden studieren dürfen
• Name des FU-Studiengangs, in dem die Incomings hier studieren dürfen
• Soll es Dozierenden-Austausch geben? Falls ja, wie viele Personen pro akademischen Jahr (grundsätzlich 7 Tage pro Person; 8 Unterrichtsstunden pro Woche)?

Damit ein Vertrag für das darauffolgende akademische Jahr gelten kann, müssen dem Zentralen Erasmus+ Büro die genannten Informationen bis zum 1. November vorliegen.

Wichtig: Falls in einem iiA ein Studierendenaustausch auf Masterebene vereinbart wird, muss geklärt werden, in welchen genauen Master die Incomings an der Freien Universität immatrikuliert werden dürfen. Dies muss vorab mit dem/der zuständigen Masterbeauftragten der Freien Universität abgesprochen und eine entsprechende Zustimmung bei Kathleen Plotka in Vertretung für Nicole Schindler (incoming@fu-berlin.de) eingereicht werden.

Bitte beachten Sie, dass Erasmus+ IIAs über die Plattform EWP (Erasmus Without Papers) zentral abgeschlossen werden. Der Präsident der Freien Universität Berlin hat als Legal Representative die Erasmus+ Hochschulkoordinatorin Gesa Heym sowie die Kontaktpersonen für die Erasmus+ IIA, Nicole Schindler (im Sabbatical) und Kathleen Plotka (Vertretung von Nicole Schindler) ermächtigt, die Erasmus+ IIA elektronisch über die Plattform EWP zu unterzeichnen.