Gut ausgebildete, motivierte und kompetente Beschäftigte sind die Grundlage für eine erfolgreiche Verwaltung, für IT und technische Unterstützung. Dies hat zahlreiche öffentlich wirksame Aktivitäten zur Folge, beispielsweise eine stärkere Präsentation des Themas auf der Internetseite der Universität sowie die Teilnahme an Berufsmessen. An der Freien Universität Berlin gibt es zahlreiche Möglichkeiten des Berufseinstiegs, wie die Berufsausbildung, die Möglichkeiten eines Dualen Studiums sowie Traineestellen in der Verwaltung und den technischen Bereichen. Neben der Rekrutierung ist ein systematischer Einarbeitungsprozess von gesteigerter Bedeutung. Hierfür wurde unter anderem die jährliche zentrale Begrüßungsveranstaltung für neue Beschäftigte ins Leben gerufen. Auch der Ermöglichung eines systematischen internen Wissenstransfers kommt eine bedeutende Rolle in der Personalentwicklung zu. Gerade bei gehäuftem altersbedingtem Ausstieg von Beschäftigten, wie er z. B. bedingt durch den demographischen Wandel in naher Zukunft bevorsteht, darf der Institution das Wissen über Prozesse und Verfahren, Ansprechpartner*innen, Kontakte, besondere Schwierigkeiten und Erfolgsfaktoren nicht verloren gehen. Im Rahmen eines gemeinsamen Projekts des betrieblichen Gesundheitsmanagements und der Personalentwicklung wurde daher gemeinsam mit dezentralen Pilotbereichen ein Werkzeugkoffer Wissenstransfer entwickelt, der Instrumente zu Wissenserhalt und -weitergabe bereitstellt. 

Für die berufliche Entwicklung und Karriereplanung haben Beratungsangebote und Vernetzungsmöglichkeiten eine große Bedeutung. Hier sind sowohl individuelle Beratungsgespräche als auch berufsgruppenumfassende Angebote, wie z. B. Tagungen und Fachgruppen für Sekretariate, Laborbeschäftigte, Sicherheitsbeauftragte sowie Führungskräfte, gefragt. Hinzu kommen Maßnahmen wie duale Studiengänge (Öffentliche Verwaltung, Elektrotechnik und Informatik) in Kooperation mit der Hochschule für Wirtschaft und Recht, die eine Förderung von in der Regel bereits an der Freien Universität Berlin Beschäftigten zum Ziel haben sowie die Fernweiterbildung für den Bachelorstudiengang Bibliothekswissenschaft. Zusätzlich zu dem seit 2013 erfolgreich angebotenen internen Lehrgang für Fachbeschäftigte in der Hochschulverwaltung bietet die Freie Universität Berlin den Absolvent*innen dieses Lehrgangs eine attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeit in Form eines internen Traineeships.

Um eine strukturierte Befassung mit den individuellen Kompetenzen und Potenzialen der Beschäftigten sowie deren Förderung und Entwicklung zu ermöglichen, hat die Freie Universität Berlin das Instrument der Jahresgespräche in ausgewählten Bereichen ausführlich pilotiert, wissenschaftlich begleitet und positiv evaluiert. 2017 wurde der systematische und für weitere Verwaltungsbereiche nun verbindliche Einsatz von Jahresgesprächen beschlossen.

Die Freie Universität Berlin bietet in ihrem Weiterbildungszentrum für die unterschiedlichen Zielgruppen der wissenschaftsunterstützenden Bereiche – z. B. Verwaltungsfachkräfte, Beschäftigte in Sekretariaten, Laboren, Bibliotheken und IT-Services sowie Hausmeister*innen – passgenaue Veranstaltungen, die zur kontinuierlichen Aktualisierung des Wissens und zur Stärkung der beruflichen Handlungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld beitragen.