Die ZEIT-Akademie bietet Online-Seminare für Führungskräfte aus dem wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Bereich an. Das Angebot wird von der Freien Universität Berlin zentral finanziert und ist somit für Sie kostenlos. Der Fokus liegt auf den Themen Digitalisierung, Führung, Kommunikation und Methoden. Einen Überblick über das umfangreiche Seminarangebot, das regelmäßig um aktuelle Themen ergänzt wird, finden Sie hier.

Nach einer Anmeldung können Sie das Angebot bis Dezember 2022 nutzen, das Kontingent an Plätzen ist jedoch begrenzt.

Bei Fragen wenden Sie sich sehr gerne an uns unter: personalentwicklung@fu-berlin.de.

Die erfolgreiche Bewältigung von Koordinationsaufgaben und Referent*innentätigkeiten an der Freien Universität Berlin erfordert unter anderem ein fundiertes Verständnis ihrer komplexen und verzweigten Struktur sowie ein breites Fachwissen und gute kommunikative Kompetenzen. Mit diesem Weiterbildungsprogramm möchten wir Sie dabei unterstützen, Ihre anspruchsvollen Aufgaben optimal zu bewältigen.

Ziele

• Corporate Identity stärken
• Rollenbewusstsein fördern
• Integration in die Universität unterstützen
• Überblick über die universitären Strukturen, Prozesse und Akteur*innen
• Fachwissen stärken und vorhandenes Wissen strukturieren
• Netzwerke stärken

Zielgruppe

Neu eingestellte Koordinator*innen, Dauer-WiMis mit
Koordinationsaufgaben, Referent*innen

Termine

• Begrüßungsveranstaltung für neue Beschäftigte
  16. November 2017, 9.00 - 13.00 Uhr

• 1. Fachforum: Aufgaben, Rollen und Schnittstellen
  18. Januar 2018, 9.00 - 13.00 Uhr
• 2. Fachforum: Kommunikation an der Hochschule
  14. Juni 2018, 9.00 - 13.00 Uhr
• Arbeitsrecht
  1. März 2018, 9.00 - 16.00 Uhr & 2. März 2018, 9.00 - 14.00 Uhr
• Drittmittelverwaltung
  26. April & 3. Mai 2018, 9.00 - 12.00 Uhr
• Externe- und interne Steuerungsinstrumente
  30. Mai 2018, 9.00 - 13.00 Uhr
• Struktur und Steuerungslogik im Haushalt der Freien Universität
  19. November 2018, 9.00 - 14.00 Uhr

Wir haben nun bereits zwei Mal erfolgreich den Lehrgang Fachbeschäftigte*r in der Hochschulverwaltung durchgeführt. Derzeit können Sie sich für den dritten Durchgang bewerben.

Die Fortbildung richtet sich an Personen, die schwerpunktmäßig Sachbearbeitungsfunktionen oder verwaltende Tätigkeiten ausüben, sei es beispielsweise in Studien- und Prüfungsbüros, in der Fachbereichsverwaltung, in Sekretariaten oder in der Zentralen Universitätsverwaltung. Entscheidend ist die aktuelle Vielschichtigkeit der Aufgabengebiete, die dabei über „klassische“ Sekretariatsaufgaben deutlich hinausgehen müssen.

Der Lehrgang soll Ihnen einen "Blick über den Tellerrand" bieten. Im Rahmen dessen erhalten Sie die Möglichkeit, sich neues Wissen anzueignen und/oder zu vertiefen. Darüber hinaus lernen Sie Kolleg*innen aus den anderen Bereichen der Freien Universität Berlin kennen und haben die Gelegenheit, sich auszutauschen.

Weitere Informationen zum aktuellen Lehrgang, zu Kosten, Anmeldung, Start etc. finden Sie hier.

Das Aufgabenprofil und die Tätigkeitsfelder vieler Sekretariate haben sich in den vergangenen Jahren stark verändert. Insbesondere in drittmittelstarken und/oder personalintensiven Arbeitsbereichen wurden die klassischen Sekretariatsaufgaben wie Erledigung der Korrespondenz oder Terminkoordination zunehmend durch eigenverantwortliche
Verwaltungstätigkeiten ergänzt oder gar ersetzt. Dazu zählen z. B. komplexe Korrespondenzen mit unterschiedlichen Adressatenkreisen von Studierenden bis zur Senatsebene; die Bewirtschaftung von Finanzmitteln oder die Kommunikation mit unterschiedlichen Gruppen - von der Professorenschaft über die Kolleginnen und Kollegen bis zu den Studierenden.

Ziel des Zertifikats ist es, den sich in den letzten Jahren stetig gewandelten Anforderungen und Aufgaben in den Hochschulsekretariaten Rechnung zu tragen, für die kommenden Herausforderungen zu qualifizieren und die interne Vernetzung zu unterstützen.

Der Lehrgang besteht aus folgenden Modulen:

1. Modul - Kommunikation und Information
2. Modul - Veranstaltungs-/ Projektmanagement
3. Modul - IT
4. Modul - Personal
5. Modul - Finanzen
6. Modul - Fremdsprachen und Interkulturelle Kompetenz
7. Modul - Selbstmanagement

Zum Zertifikatserhalt müssen mindesten sechs Veranstaltungen aus vier Modulen besucht werden.

Hier finden Sie zum Programm und zur Online-Anmeldung.

Programm zur Führungskräfteentwicklung für erfahrene Führungskräfte

Im Mai 2021 startet das Weiterbildungsprogramm für erfahrene Führungskräfte im wissenschaftsunterstützenden Bereich. Der Zertifikatslehrgang besteht aus den folgenden sechs Modulen, die Sie auch einzeln belegen können:

• MODUL 1: Führungsstile und Rolle als Führungskraft

• MODUL 2: Rechte und Pflichten einer Führungskraft

• MODUL 3: Teams führen und Konflikte erkennen und bearbeiten

• MODUL 4: Personalauswahl und Einstellungsverfahren

• MODUL 5: Change Management

• MODUL 6: Kollegiale Beratung (optional)

Den gesamten Flyer können Sie hier als PDF-Dokument abrufen.

Die Online-Anmeldung ist über die Website des Weiterbildungszentrums möglich.

Seit Dezember 2018 wird kontinuierlich ein Programm zur Qualifizierung und Unterstützung von neuen Führungskräften im wissenschaftsstützenden Bereich angeboten.

Das insgesamt 5 ½ tägige Programm (dabei sind die Veranstaltungen über mehrere Monate verteilt) soll dabei, die persönlichen Führungskompetenzen stärken, Mitarbeiter*innen, die neu eine Führungsposition übernommen haben bestmöglich auf ihre neuen Aufgabe und Rollen vorbereiten sowie dabei unterstützen, Veränderungsprozesse aktiv und mitarbeiterorientiert zu gestalten. Die Bildung eines kollegialen Netzwerkes spielt dabei ebenso eine wichtige Rolle. Die Finanzierung des Programms wird zentral übernommen.

Vorrangige Zielgruppe sind Personen, die neu (unter einem Jahr) eine Führungsrolle übernommen haben. Hierbei sind alle Personen des nichtwissenschaftlichen Bereichs einbezogen, die Personalverantwortung haben. Für diese ist der Besuch Dienstaufgabe.

Die einzelnen Inhalte sowie Umfang und Dozent*innen erhalten Sie hier.

Organisiert und geplant wird das Programm vom Weiterbildungszentrum und der Personalentwicklung.

Als internationale Netzwerkuniversität stellt sich die Freie Universität Berlin sowohl den selbstgesteckten Zielen als auch den aus Politik und Gesellschaft geforderten Erwartungen an zunehmende Internationalisierungsprozesse in Studium, Wissenschaft und Lehre. Die Vermittlung von Kompetenzen, um mit kulturellen Differenzen konstruktiv und lösungsorientiert umgehen zu können, unterstützt Toleranz und einen respektvollen Umgang, die Förderung einer diversen Belegschaft schafft Innovationskraft und Kreativität.

Daher hat sich die Freie Univerität entschieden, das nichtwissenschaftliche Personal mit einem eigenen Programm zur Förderung der Internationalisierungsprozesse zu unterstützen. Es ermöglicht den Teilnehmenden, sich intensiv mit kommunikativen Situationen im internationalen und interkulturellen Kontext auseinanderzusetzen.

Weitere Informationen können Sie dem Flyer 'ProFI' entnehmen.
Zur Anmeldung für das Programm gelangen Sie hier.