Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Datenschutz bei Befragungen von Studierenden.

Sollten Ihre Fragen nicht vollständig beantwortet werden, wenden Sie sich bitte an Irmela Blüthmann (Arbeitsstelle Lehr- und Studienqualität), gerne per Email lsq@fu-berlin.de oder telefonisch 030 / 838-75421.

Wie garantiert die Freie Universität Berlin den Befragungsteilnehmerinnen und -teilnehmern den Datenschutz?

Die Evaluation erfolgt anonym. Die Sicherheit personenbezogener Angaben ist gewährleistet, da keine Auswertungen und Berichte erstellt werden, die Rückschlüsse auf einzelne Personen erlauben.

Grundlage für die Befragung der Studierenden bilden §6 Abs. 1 Nr. 4 sowie §8a des Berliner Hochschulgesetzes. Entsprechend der Evaluationsrichtlinie der Freien Universität Berlin wird für sämtliche Befragungen von Studierenden die Evaluationssoftware Zensus der Firma Blubbsoft verwendet. Somit gelten für die Bachelorbefragung die Datenschutzbestimmungen, die in dem IT-Verfahren der Software Zensus beschrieben sind. Diese unterliegt den datenschutzrechtlichen Auflagen, die im Berliner Datenschutzgesetz festgelegt sind.

Darüber hinaus wurden die Evaluationsprozesse der Arbeitsstelle Lehr- und Studienqualität mit dem Datenschutzbeauftragten der Freien Universität Berlin abgestimmt.

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Arbeitsstelle Lehr- und Studienqualität, die in den Evaluationsprozess eingebunden sind, wurden umfassend über die datenschutzrechtlichen Bestimmungen informiert und sind verpflichtet, diese einzuhalten.

Wofür werden personenbezogene Angaben erhoben?

Um die Heterogenität der Studierendenschaft an der Freien Universität Berlin abbilden und bei der Interpretation der Ergebnisse adäquat berücksichtigen zu können, werden im Rahmen der Befragung neben den Werturteilen über Studienangebot und Studienbedingungen auch personenbezogene Angaben (z.B. Alter, Geschlecht, Anzahl der Kinder, Migrations- und Bildungshintergrund, Erwerbstätigkeit) erfasst. Mit Hilfe dieser Angaben können Aussagen zu bestimmten Personengruppen formuliert und z.B. besondere Unterstützungsbedarfe spezifischer Studierendengruppen abgeleitet werden.

Was geschieht mit den Daten?

Die Befragungsdaten werden von der Freien Universität Berlin ausschließlich für die Zwecke der hochschulinternen Qualitätsentwicklung sowie die Beantwortung hiermit in Zusammenhang stehender wissenschaftlicher Fragestellungen verwendet.

Die Antworten der Befragten werden auf einem zentralen Server der Freien Universität Berlin gespeichert und von der Arbeitsstelle Lehr- und Studienqualität statistisch ausgewertet. Auf die Befragungsrohdaten haben ausschließlich die Mitarbeiter*innen der Arbeitsstelle Lehr- und Studienqualität Zugriff. Auf Grundlage der Auswertungen werden von der Arbeitsstelle Lehr- und Studienqualität ein universitätsweiter Gesamtbericht sowie – bei hinreichendem Rücklauf – Ergebnisberichte für die Fachbereiche und Studiengänge angefertigt. Die Daten werden nur statistisch ausgewertet. Es werden keine Auswertungen erstellt, aus denen einzelne Personen identifiziert werden könnten.

Für eigene weiterführende Auswertungen im Rahmen des Qualitätsmanagements können die Dekanate der Fachbereiche auf Antrag beim zuständigen Vizepräsidenten die Befragungsrohdaten der Studierenden ihres Fachbereichs von der Arbeitsstelle Lehr- und Studienqualität erhalten. Mit der Nutzungsvereinbarung verpflichten sich die Fachbereiche, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten und die Befragungsdaten nicht mit anderen Datenbeständen (z.B. aus der Studierendenverwaltung) zusammenzuführen. Eine Deanonymisierung einzelner Personen ist somit ausgeschlossen.

Wie wird dem Datenschutzbedürfnis der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Freien Universität Berlin Rechnung getragen?

Bei der Erstellung des Fragebogens wurde auf jegliche Fragen verzichtet, die ein Werturteil über eine einzelne Person zur Folge haben oder Rückschlüsse auf einzelne Personen zulassen könnten. Bei offenen Fragen werden die Studierenden gebeten, keine Angaben zu personenbezogenen Daten von Mitarbeitenden oder Lehrenden sowie keine Angaben zu persönlichen Lebensumständen oder konkreten Interaktionssituationen im Studium zu machen, die zu einer Deanonymisierung führen könnten. Sollten in den Antworten der Befragten auf die offenen Fragen dennoch Namen von Mitarbeitenden oder Lehrenden genannt werden, so werden diese bei der Auswertung anonymisiert.

Teilnahme an der Verlosung

Die Verlosung erfolgt nach Ende des Befragungszeitraums zufallsgeneriert durch die Software Zensus. Sofern Sie an der Verlosung teilnehmen möchten, werden Sie nach dem Ausfüllen und Abschicken des Fragebogens aufgefordert, eine E-Mailadresse anzugeben, unter der wir Sie im Falle eines Gewinns erreichen können. Die E-Mailadresse wird selbstverständlich ohne Bezug zu Ihren Befragungsdaten gespeichert. Das Verlosungsverfahren wurde hinsichtlich der Datenschutzrichtlinien geprüft und abgesichert.