Das Archiv übernimmt die im Geschäftsprozess entstandenen archivwürdigen Unterlagen der Hochschulleitung, der Universitätsverwaltung, der verschiedenen Gremien, der Fachbereiche, Institute und sonstigen Einrichtungen sowie Nachlässe bekannter Wissenschaftler. Das Archiv sammelt darüber hinaus Dokumentationsmaterial, Fotos, audiovisuelle Medien, Plakate, Flugschriften und museale Objekte, welche für die Geschichte und Gegenwart der Freien Universität bedeutsam sind.

Das Archivmaterial selbst ist nicht im Bibliotheksportal Primo. Auffindbar ist dort jedoch die Handbibliothek des Archivs und der Robinsohn-Nachlass.

Shaul B. und Hilde Robinsohn-Bibliothek

Das Universitätsarchiv beherbergt die Sondersammlung der Shaul B. und Hilde Robinsohn-Bibliothek, deren Medien im Bibliotheksportal Primo nachgewiesen sind. Zum Bestand gehören zudem die ehemaligen Projektbibliotheken der INA gGmbH und, als Dauerleihgabe, ein großer Teil der Privatbibliothek des Pädagogen Prof. Dr. Jürgen Zimmer.