Ein einheitliches, systematisches Bezeichnungssystem gewährleistet die Übersichtlichkeit und Verständlichkeit Ihrer Daten. Datei-, Ordner- und Variablennamen sowie die Bezeichnung von Tabellen-Spalten und -Zeilen sind möglichst aussagekräftig, eindeutig und kurz zu formulieren. Informationen, die auf sämtliche Daten in einem Ordner zutreffen, können in der Ordner-Bezeichnung formuliert und müssen nicht im Dateinamen wiederholt werden. Modelle für Bezeichnungen:

• Datum als JJJJ-MM-TT oder JJJJMMTT
• Personenkürzel der bearbeitenden Person
• Ortsangabe (bei Erhebungen vor Ort; Feldforschung)
• Versionierung (z. B. v01, v02; die Null ist aus Sortierungsgründen in Listenansicht voranzustellen)
• Für Dateinamen geeignet: A-Z a-z 0-9 Bindestrich (-) Unterstrich (_) (Gilt für Benennungen in lateinischer Schrift)
• Umlaute, Leerzeichen und andere als die oben genannten Sonderzeichen sind zu vermeiden