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FAQ für Nutzer*innen der elektronischen Schließanlage

Nach dem Erhalt eines Transponders müssen Sie Ihn selbstständig aktivieren. Dafür wurden in allen Gebäuden, in den Eingangsbereichen oder im Foyer entsprechende Leser installiert. Halten Sie Ihren Transponder so lange an einen entsprechenden Leser bis dieser mit einem grünen Leuchten die erfolgreiche Programmierung anzeigt.Ihr Transponder ist damit aktiviert. 

Aufgrund der eindeutigen Zuordnung Person | Transponder ist dies nicht möglich. Zudem kann jede berechtigte Person einen Transponder erhalten.

Es gibt die Transponder [elektronischen Schlüssel] in zwei Ausführungen.

1. als Karte

2. als Schlüsselanhänger

Die Funktionalität beider Transponder ist identisch.

Einen Transponder erhalten Sie bei dem für die elektronische Schließanlage verantwortlichen Mitarbeiter Ihres Fachbereichs bzw. Insitituts. Dieser benötigt zur Ausgabe eines Transponder folgende Angaben:

- Name, Vorname

- Personalnummer

- Status

- Arbeitsbereich

- Einstellungsdatum

- Beschäftigungsende

- Angabe der Schließgruppe/Räume

- Angabe Karte oder Schlüsselanhänger

Für den Transponder selbst stellt dies kein Problem dar. Trotzdem raten wir dringend von einer Beschriftung jedweder Art ab. Warum: Aus zwei Gründen.

1.] Sie vereinfachen bei einem Diebstahl oder Verlust der Karte die Zuordnung zu dem von Ihnen zu schließenden Bereich.

2.] Die Wiederverwendung des Transponders ist nicht möglich.

Beide Arten von Transpondern sind vergossen und damit wasserdicht. Gegen Einflüsse wie bspw. Handys oder Supermarktkassen sind die Transponder laut Hersteller ebenfalls resistent.

Die Transponder dürfen keinesfalls gelocht oder getackert werden. In den Karten und Schlüsselanhängern ist ein dünner Draht in Schleifen als Antenne gegossen. Diese Antenne würde durch Lochen oder Tackern zerstört, der Transponder damit ebenfalls.

Für den Fall des Verlusts des Transponders gibt es eine entsprechende Handlungsanweisung (diese wurde von Ihnen bei Ausgabe des Transponders unterzeichnet). In dieser aufgeführt ist, dass Sie umgehend bei Kenntniss des Verlusts den für die Schließanlage des Fachbereichs Verantwortlichen zu informieren haben.

Sollte dieser nicht erreichbar sein, so wenden Sie sich bitte umgehend an die Leitwarte unter der Telefonnummer 838-55555.

Das öffnen einer Tür erfolgt in mehreren Schritten.

1.] Aufwecken des Zylinders

Zum “aufwecken“des Zylinders drehen Sie diesen bis er anfängt grün zu blinken.

Hinweis: Am schnellsten reagiert der Zylinder, wenn die beiden goldenen Punkte - welche an der Vorderseite des Zylinders zu sehen sind - nach unten zeigen.

2.] Vorhalten des Transponders

Halten Sie Ihren Transponder direkt vor den Zylinder. Sofern Sie die Berechtigung zum Öffnen haben, wird dieses mit Piepen und grünem Blinken signalisiert.

Drehen Sie den Knauf. Sie haben hierzu etwas 10 Sekunden Zeit.

Funktion / Karte

Signal akustisch

Signal optisch

Lesebereit

 

4 sek. Blinken

Grün

Batteriewarnmeldung

 

5 mal Blinken

Rot

Freigabe

1 mal kurzer hoher Ton

3 sek. Blinken

Grün

Karte nicht Berechtigt

 

2 sek. Blinken

Rot

Lesefehler

3 mal kurzer hoher Ton

3 mal Blinken

Rot

 

Der Zylinder besteht aus drei Teilen:

1.] Elektronikknauf

Hier findet die Validierung der Gültigkeit und Freigabe statt. Dieser Knauf befindet sich auf der Außenseite der Tür.

2.] Zylinderadapter

Ist der Teil des Zylinders, der in der Tür steckt. Hierzu wird die Profilzylinderfassung des Schlosses genutzt.

3.] Feststehender Knauf

Dieser Knauf verfügt über keine Elektronik. Er dient dem öffnen und schließen der Tür ohne Transponder, daher ist dieser Knauf auf der Innenseite einer Tür.

Sollte der Zylinder die Tür nicht freigeben, so kann dies zwei Ursachen haben:

1.] Die Gültigkeit Ihres Transponders ist abgelaufen. Aktivieren Sie diese an einem Masterleser [vgl. FAQ Masterleser]. Der Zylinder signalisiert dies mit einem roten Blinken.

2.] Der Zylinder reagiert gar nicht - weder durch blinken oder piepen. In diesem Fall liegt wahrscheinlich ein Defekt des Zylinders vor. Bitte informieren Sie den Hausservice oder Verantwortlichen der Schließanlage Ihres Fachbereichs.

Es gibt für die elektronische Schließanlage zwei Arten von Lesern. Online- und MasterLeser.

Der OnlineLeser kann lediglich Daten Ihres Transponders lesen. Er kommt fast ausschließlich bei Außentüren und Serverraumtüren zum Einsatz. Den OnlineLeser erkennen Sie an den beiden grauen Streifen auf dem Deckel.

Ein Masterleser hingegen - erkennbar an zwei grünen Streifen auf dem Deckel - kann Daten von Ihrem Transponder lesen und schreiben. Masterleser kommen in den Gebäuden zum Einsatz um Berechtigungen auf Ihre Karten zu schreiben.

Orange (Dauerlicht) - Betriebsbereit

Grün (ca. 5 Sekunden) - Die Programmierung der Karte war erfolgreich.

Rot (ca. 5 Sekunden) - Die Gültigkeit der Karte ist abgelaufen. Bitte wenden Sie sich an den Ansprechpartner in Ihrem Fachbereich.

Orange (Dauerlicht) - Betriebsbereit

Grün (ca. 5 Sekunden) - Die Karte wurde erfolgreich gelesen - Zutritt gestattet.

Rot (ca. 5 Sekunden) - Die Karte ist nicht für den Zutritt berechtigt - Zutritt verweigert.