Die Förderung ermöglicht die Ko-Finanzierung von Publikationskosten (Book Processing Charges, BPCs) für bislang unveröffentlichte Open-Access-Monografien und -Sammelbände.
Die Förderung wurde aus Haushaltsmitteln der Freien Universität Berlin eingerichtet und wird von der Universitätsbibliothek verwaltet. Publikationen aus DFG-Projekten werden im Zeitraum 2023-2025 über Fördermittel aus dem DFG-Programm "Open-Access-Publikationskosten" finanziert. Die Bearbeitung und Bewilligung der Anträge erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs. Die Entscheidung über eine Förderung obliegt in Einzelfällen der Universitätsbibliothek.
Die Publikationen müssen bei Veröffentlichung einen Hinweis auf die Förderung durch die Freie Universität Berlin enthalten: "Die Publikation wurde ermöglicht durch eine Ko-Finanzierung für Open-Access-Monografien und –Sammelbände der Freien Universität Berlin.".
Antragsberechtigung
- Es werden Publikationen finanziert, bei denen die Antragsteller*innen Angehörige der Freien Universität (gemäß § 43 Berliner Hochschulgesetz) und als Autor*in oder Herausgeber*in für die Bezahlung der Publikationsgebühren verantwortlich sind.
- Die FU-Affiliation der Autor*innen muss in der Veröffentlichung deutlich erkennbar sein.
- Gefördert werden Erstpublikationen, d.h. bislang unveröffentlichte Open-Access-Monographien und –Sammelbände.
Förderumfang
- Gefördert werden Open-Access-Publikationsgebühren bis zu einer Höhe von 5.000 EUR (inkl. MwSt.).
- Rechnungen mit einer Rechnungssumme von maximal 5.000 EUR (inkl. MwSt.) können direkt von der Universitätsbibliothek an den Verlag gezahlt werden.
- Rechnungen mit höheren Publikationsgebühren müssen zwingend aus Mitteln des Fachbereichs vorfinanziert werden. Anschließend erstattet die Universitätsbibliothek die Höchstsumme von 5.000 EUR an den Fachbereich. Eine Erstattung auf Privatkonten ist aus haushaltstechnischen Gründen leider nicht möglich.
- Die Kombination der Förderung mit anderen Mitteln ist möglich.
- Die Zusage der Förderung gilt für einen Zeitraum von 12 Monaten. Ist die Publikation nach Ablauf der Frist nicht erfolgt, muss ein neuer Antrag auf Förderung gestellt werden.
- Zum Förderumfang zählen auch an der Freien Universität Berlin entstandene ausgezeichnete (summa cum laude) Dissertationen. Gefördert wird bis zu einem Betrag von max. 2.500 EUR.
- Nicht förderfähig sind: Druckkosten, Satzkosten, Zuschläge für Farbe, Umfang etc.
Open Access
- Alle Bestandteile des geförderten Werkes müssen ohne Kosten für Leser*innen unmittelbar mit Erscheinen dauerhaft, kostenfrei und weltweit zugänglich sein.
- Die Veröffentlichung muss mit einer Creative Commons-Lizenz versehen sein
(bevorzugt Creative Commons Attribution CC BY).
- Alle geförderten Monografien und Sammelbände werden im Refubium, dem institutionellen Repositorium der Freien Universität, dauerhaft archiviert und online zugänglich gemacht.
Verlage
- Vor der Veröffentlichung muss die Publikation im Rahmen der jeweiligen Disziplin übliche vom Verlag organisierte Qualitätssicherungsprozesse, z. B. durch ein Herausgeber*innengremium oder durch Gutachter*innen, durchlaufen haben.
- Die Förderung ist nur für Publikationen in Verlagen möglich, deren Kosten für Open-Access-Publikationen transparent kommuniziert werden. Der Anteil für die Open-Access-Kosten sollte separat ausgewiesen sein.
- Der Verlag muss als Open-Access-Verlag gelistet sein, z.B. im Directory of Open Access Books (DOAB) oder als Mitglied in der Open Access Scholarly Publishers Association (OASPA).
Zwei Möglichkeiten der Kostenübernahme
Bitte füllen Sie zunächst den Antrag aus.
a.) Direktbezahlung an den Verlag
- Den Antrag, eine Kopie Ihres Verlagsvertrags und die Rechnung des Verlags (bis max. 5.000 EUR) senden Sie bitte an edocs@ub.fu-berlin.de
- Nachdem die Rechnung von der Universitätsbibliothek beglichen worden ist, erhalten Sie seitens der Redaktion Dokumentenserver eine abschließende Nachricht.
b.) Die Rechnung wurde bereits von Ihrem Fachbereich bezahlt, da die Kosten für Ihre Publikation die Fördergrenze von 5.000 EUR incl. MwSt. überschreiten
Das Buch wird nach seinem Erscheinen zusätzlich über das institutionelle Repositorium 'Refubium' weltweit zur Verfügung gestellt.
Beratungsangebot
Wir bieten Ihnen gern an, Ihren Verlagsvertrag im Vorfeld zu prüfen. Bei konkreten Fragen wenden Sie sich bitte an edocs@ub.fu-berlin.de
