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Fach wechseln (K.05.05.FU)

Prozesssteckbrief

Index 3.00  -  Gültig ab: 25.07.2024

Studium und Lehre - Freie Universität Berlin

 

von:

am:

Erstellt

Abteilung Lehr- und Studienangelegenheiten: Bereich Organisationsentwicklung (V OE)

24.04.2024

Geprüft

Abteilungsleitung Lehr- und Studienangelegenheiten (V), Bereichsleitung Angelegenheiten der Studierenden (V A), Teamleitung Studierendenverwaltung (V A 2), FUB-IT – Verwaltungs-IT: Bereichsleitung Campus Management

18.07.2024

Freigegeben

Präsidium (K, VP 3)

25.07.2024

Aktualisiert

Abteilung Lehr- und Studienangelegenheiten: Bereich Organisationsentwicklung (V OE)

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Zweck dieses Prozesses ist es, für bereits immatrikulierte Studierende mit einem veränderten Studienziel die FU-Mitgliedschaft fortzuführen. Die Matrikelnummer und der bestehende Studierendenaccount können weitergeführt sowie die Funktionalitäten der Campuscard und der studienrelevanten IT-Systeme weitergenutzt werden.

  • FU-Studierende*r möchte das Studienfach bzw. die Fächerkombination (Kernfach, Modulangebot) zum ersten oder höheren Fachsemester verändern
  • FU-Studierende*r möchte das Abschlussziel bzw. in die nächsthöhere Qualifikationsstufe wechseln: (a) vom Studienkolleg / von Eins@FU in einen Bachelorstudiengang, (b) vom Vorstudium aufs Fachstudium (zum Spracherwerb in einigen philologischen Studiengängen), (c) vom Bachelor- zum Masterstudiengang oder (d) vom Masterstudium zum Promotionsstudium
  • Austauschstudierende*r möchte sich regulär in einen Studiengang immatrikulieren
  • Abteilung Lehr- und Studienangelegenheiten, Bereich Angelegenheiten der Studierenden [V A]:

»  Digitale Poststelle
»  Sachbearbeitung Studierendenverwaltung / Bewerbung und Immatrikulation International

  • Antragsteller*in
  • FUB-IT-Portal für Studierende: Online Self Service zur Studierendenverwaltung
  • HISinOne: Hochschulsoftware zum Bewerbungs- und Zulassungsverfahren, Online-Datenerfassung für Immatrikulation
  • SAP PSCD: Software zum Einnahmenmanagement (Gebührenverwaltung)
  • SAP SLcM: Student Lifecycle Management (Immatrikulation und Studierendenverwaltung, Lehrveranstaltungs- / Modulanmeldung und zentrale Prüfungsverwaltung)

Übergeordnete Rechtsvorschriften:

  • Berliner Hochschulgesetz (BerlHG):

» Zur Verarbeitung personenbezogener Daten: § 6 BerlHG
» Zur Übermittlung und Löschung personenbezogener Daten: § 6a BerlHG
» Zur Immatrikulation: § 14 BerlHG
» Zur Immatrikulationspflicht der Promovierenden: § 25 Abs. 2 BerlHG

  • Studierendendatenverordnung (StudDatVO)
  • Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG), zur elektronischen Kommunikation: § 3 a VwVfG

Universitätsinterne Rechtsvorschriften:

  • Satzung für Studienangelegenheiten (SfS):

» Zur Zulassung und Immatrikulation: § 3 SfS
» Zum Verfahren der Zulassung und Immatrikulation: § 4 SfS
» Zum Studienkolleg: § 3 Abs. 7 SfS
» Zu Vorstudiensprachkursen: § 4 Abs. 4 SfS
» Zur Immatrikulationspflicht der Promovierenden: § 10 SfS
» Zum Wechsel von Studiengängen und Modulangeboten: § 15 SfS
» Zur Bekanntmachung von Fristen: § 20 SfS