Das Refubium wird mit der Open Source Software DSpace, derzeit Version 6.2, auf einem virtuellen Server mit der Betriebssoftware Debian in einer aktuellen Distribution betrieben.

Der virtuelle Server und der dazugehörige Plattenspeicher befinden sich im speziell gesicherten Serverraum der Zentraleinrichtung Datenverarbeitung (Zedat) und unterliegen den dort jeweils gültigen Richtlinien für einen sicheren Rechnerbetrieb.

Der Betrieb als virtueller Server und die strikte Trennung zwischen Server und Anwendung (incl. Daten) erleichtert die Anpassung aller Komponenten (CPU, Plattenplatz, Wartung) auf die jeweiligen Notwendigkeiten.

Die Datensicherung ist durch das Zedat-eigene Backup täglich als inkrementelle Sicherung gewährleistet, ca. alle 4 Wochen erfolgt ein Vollbackup.

Betreuung von Anwendung und Server erfolgt durch die EDV-Abteilung der Universitätsbibliothek, die inhaltliche Bearbeitung der Metadaten und die Freigabe im Server obliegt der Redaktion Dokumentenserver [als Teilaufgabe der Hochschulschriftenstelle der Universitätsbibliothek].