Datenschutzerklärung für Refubium
Der Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Aus diesem Grund möchten wir Sie darüber informieren, wann bzw. bei welchen Nutzungen wir Daten verarbeiten, welche Daten wir aus welchen Gründen verarbeiten, wer Daten erhält und welche Rechte Sie aufgrund der Datenverarbeitung haben.
Im Refubium werden elektronische Dokumente aus und für die Freie Universität Berlin gesammelt, erschlossen und nachgewiesen. Dazu können Mitarbeiter*innen der Freien Universität Berlin Dokumente und Forschungsdaten im Refubium anmelden, die durch Bibliotheksmitarbeiter*innen öffentlich zugänglich gemacht werden. Beim Hochladen, Betrachten und Downloaden fallen personenbezogene Daten an, die unterschiedlich verarbeitet werden.
Die folgenden Datenschutzhinweise beziehen sich ausschließlich auf die Nutzung von Refubium. Die Datenschutzerklärung kann dauerhaft und jederzeit über die Website oder direkt unter der Adresse https://www.fu-berlin.de/sites/refubium/ueber-uns/datenschutz/index.html abgerufen, ausgedruckt oder heruntergeladen werden.
1. Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung:
Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin
vertreten durch Dr. Andreas Brandtner, Bibliotheksdirektor
Garystr. 39, 14195 Berlin
sekretariat@ub.fu-berlin.de
Tel: +49 (30) 838 54224
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Nutzung des institutionellen Repositoriums Refubium verarbeitet. Die Datenverarbeitung richtet sich danach, in welchem Umfang und welche Features der Website Sie nutzen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO, da diese zur Bereitstellung zur Nutzung der Funktionalitäten der Website und zum Abschluss sowie der Erfüllung von Veröffentlichungsverträgen erforderlich ist. Darüber hinaus wird die Verarbeitung personenbezogener Daten, die in zugänglich gemachten Werken enthalten sind, durch Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) DSGVO, § 17 Abs. 1 BlnDSG legitimiert.
Die Daten werden 2 Jahre nach Ablauf des Gültigkeitszeitraumes automatisiert gelöscht, wenn keine Bewegungsdaten mehr gespeichert sind. Eine vorzeitige manuelle Löschung ist auf Antrag möglich, dies gilt aber nicht für FU-und Charité- Studierende, da deren Daten maschinell übermittelt werden.
Bezüglich der folgenden Punkte gelten die Datenschutzbestimmungen der FU Berlin:
3. Rechte der Betroffenen (FU-Datenschutz)
4. Änderung der Datenschutzpraxis (FU-Datenschutz)
5. Kontaktdaten / Datenschutzbeauftragte