Als Teamassistenz am Fachbereich Wirtschaftswissenschaft arbeiten Sie in einem jungen, dynamischen, internationalen Umfeld. Sie unterstützen die Arbeitsgruppen der Professuren mit Ihrer Leistungsbereitschaft und Ihrem persönlichen Engagement. Offenheit, Flexibilität und Berufs- bzw. Praxiserfahrung werden hochgeschätzt. Vielschichtige universitäre Prozesse und die Kommunikation mit den unterschiedlichen Statusgruppen einer Hochschule sorgen für ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Wir freuen uns auf Bewerber*innen mit hoher Motivation, Zuverlässigkeit und einer sorgfältigen Arbeitsweise; wir berücksichtigen Lebensumstände und fördern individuelle Kompetenzen und Wissenserwerb mit der Möglichkeit der Teilnahme an regelmäßig angebotenen Schulungen und Weiterbildungen.
Die Freie Universität legt großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir bieten familienfreundliche Arbeitsbedingungen, einen sicheren Arbeitsplatz, ein attraktives Gehalt mit einer Jahressonderzahlung, ein vergünstigtes Monatsticket für den ÖPNV sowie flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), Homeoffice und die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche.
Wir laden Sie ein, in einem sehr kollegialen, unterstützenden Umfeld Ihre beruflichen und persönlichen Qualifikationen in den universitären Alltag einzubringen, zu stärken und weiterzuentwickeln.

Aufgabengebiet:
Eigenständige Sekretariatsführung: Unterstützung der Arbeitsgruppen bei allen anfallenden Tätigkeiten aus dem Organisations- und Sekretariatsbereich (z. T. unter Anwendung von Englischkenntnissen) u. a. bei Dienstreisen, Beschaffungsvorgängen, Mittelverwaltung- und Bewirtschaftung (inkl. Drittmittel), Verwaltung und Pflege der Homepage, Vorbereitung von Personalvorgängen (Stellenausschreibungen, Einstellung, Verlängerungen), Mithilfe bei der Organisation der Lehre und bei der Planung und Durchführung von div. Veranstaltungen

Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder dem Aufgabengebiet entsprechende, gründliche und vielseitige Fachkenntnisse.

(Berufs-)Erfahrung:

Berufserfahrung in ähnlicher (Führung eines Sekretariats) oder vergleichbarer Position

Erwünscht:

Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in MS-Office, Bereitschaft, sich schnell mit den FU-spezifischen Webanwendungen vertraut zu machen, Teamfähigkeit, Fähigkeit zur strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise, Verantwortungsfähigkeit und -bereitschaft, Organisationsgeschick, guter Kommunikationsstil, Bereitschaft sich weiterzubilden