Am Ägyptologischen Seminar der FU Berlin sind Forschung und Lehre in der ganzen Breite des Faches von der Frühgeschichte der pharaonischen Kultur bis zum christlichen Ägypten unter Einschluss archäologischer wie auch objekt- und textbezogener Methoden etabliert. Das Ägyptologische Seminar steht in mannigfaltigen Bezügen zur internationalen Ägyptologie. Innerhalb Berlins arbeitet es mit dem Ägyptischen Museum und der Papyrussammlung, dem Museum für spätantike und byzantinische Kunst sowie der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften zusammen.

Aufgabengebiet:
- Projektbezogene Finanzplanung: Beratung zu Ausgaben, Einnahmen, Werkverträgen, Beschaffungsanträgen und Verwendung der Projektmittel im Rahmen der jeweiligen Richtlinien
- selbständiges Führen des Sekretariats des Arbeitsbereichs, insb. Erledigung von (teils in Englisch) Kommunikations-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (u.a. Haushalts-, Bestell- und Rechnungswesen, Dienstreiseangelegenheiten, Terminverwaltung, Personalangelegenheiten)
- Veranstaltungs-/Kongressvorbereitung: Mitorganisation und Mitkonzeption internationaler wissenschaftlicher Veranstaltungen und der LNdW
- Erstellung der Poster und Flyer der Veranstaltungen des Seminars
- Organisatorische Betreuung von Studierenden und internationalen Gastwissenschaftler*innen
- Unterstützende Tätigkeiten im Rahmen von Lehr- und Prüfungsangelegenheiten (Evento)
- Pflege/redaktionelle Betreuung der Webseite
- Unterstützende Tätigkeiten zu den Publikations-Verträgen und Publikationen (ggf. auch Korrekturlesung bei Publikation zur Koptologie)

Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen sowie dem Aufgabengebiet entsprechend gründliche und vielseitige Fachkenntnisse

(Berufs-)Erfahrung:
- mind. 3 Jahre Erfahrung im universitären Bereich

Erwünscht:

- Kenntnisse der koptischen bzw. griechischen Sprache und Schrift

- sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache sowie der wiss. Terminologie

- fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht (auch im Bereich der Drittmittelbewirtschaftung), Kenntnis der Zuwendungs- und Bewilligungsrichtlinien des DAAD, der AvH- Stiftung, und der DFG

- Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften

- Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, Power Point)

- Erfahrungen im Umgang mit Software zur Gestaltung und Pflege von Webseiten

- Kenntnisse in der Organisation und Durchführung von Tagungen und Kongressen

- Organisationsgeschick

Weitere Informationen erteilt Frau Angela Böhme (Aegyptologie@GeschKult.FU-Berlin.DE/ + 49 30 838 53441).