Fachbereich Politik- und Sozialwissenschaften - Institut für Publizistik- und Kommunikationswissenschaft Weizenbaum-Institut
Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung befristet bis 14.09.2025 Entgeltgruppe 9a TV-L FU Kennung: FU_WI-Assistenz
Bewerbungsende: 07.03.2023
Das Weizenbaum-Institut für die vernetzte Gesellschaft erforscht aktuelle gesellschaftliche Veränderungen im Zusammenhang mit der Digitalisierung sowie künftige politische und wirtschaftliche Handlungsoptionen (https://www.weizenbaum-institut.de/). In den Projekten verbinden sich konzeptionell Grundlagenforschung, Interdisziplinarität und gesellschaftliche Relevanz der Forschungsfragen. In der Förderphase ab 15.09.2022 werden neue Forschungsgruppen eingerichtet, welche interdisziplinäre, problemorientierte Forschungsfragen bearbeiten und den Wissenstransfer in Politik, Wirtschaft und sonstigen Bereichen der Gesellschaft vorantreiben.
Die Forschungsgruppe „Dynamiken der digitalen Mobilisierung“ befasst sich mit den Logiken von digitalen Informations-Infrastrukturen und (transnationalen) Mobilisierungen in vernetzten digitalen Öffentlichkeiten, den Dynamiken der Diffusion und Manipulation von Informationen unter den Bedingungen von Automatisierung und algorithmischer Steuerung sowie der Qualität von öffentlichen Debatten in Europa und im internationalen Vergleich. International-vergleichende Designs und computergestützte Methoden der Datenerhebung und Analyse (Computational Social Science) prägen die Arbeiten der Gruppe.
Aufgabengebiet:
• Korrespondenz und Erledigung von Telefonaten in deutscher, englischer und einer weiteren Fremdsprache (vorzugsweise Spanisch);
• Anfertigen von einfachen Übersetzungen aus diesen oder in diese Sprachen;
• selbstständiges Führen des Sekretariats der Forschungsgruppe „Dynamiken der digitalen Mobilisierung“, insbesondere Erledigung von Kommunikations-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (u. a. Budgetplanung und -überwachung, Vorbereitung von Verwendungsnachweisen, Haushalts-, Bestell- und Rechnungswesen, Dienstreiseangelegenheiten, Terminverwaltung, Personalangelegenheiten innerhalb der Forschungsgruppe);
• organisatorische Betreuung von studentischen Mitarbeiter*innen und internationalen Gastwissenschaftler*innen;
• Mitorganisation internationaler wissenschaftlicher Veranstaltungen;
• Pflege von Webseiten
Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder abgeschlossene Ausbildung in einem anderen Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten; sehr gute Kenntnisse der deutschen, englischen und einer weiteren Fremdsprache (vorzugsweise Spanisch).
(Berufs-)Erfahrung:
Mehrjährige Berufserfahrung wäre wünschenswert.
Erwünscht:
• souveräner Umgang mit moderner PC- und Bürosoftware, vor allem MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Internet
• Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten
• Kenntnisse der universitären Strukturen und Verwaltungsabläufe in wissenschaftlichen Einrichtungen
• Erfahrung mit Content Management Systemen
• Erfahrung in der Bearbeitung von Personalangelegenheiten wie Einstellungsvorgängen
• selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent, Eigeninitiative und Fähigkeit zur Arbeit in interdisziplinären und interkulturellen Teams
• Kenntnisse der FU-spezifischen Softwarelösungen wie das Bestellsystem UniKat, das Auskunftssystem oRA, das Content Management System Fiona bzw. die Bereitschaft und Fähigkeit, diese schnell zu erlernen
• hohes Maß an interkultureller Kompetenz
• freundliches und sicheres Auftreten
• Fähigkeit, auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen
• Interesse an einem interdisziplinären Arbeitsumfeld
Weitere Informationen erteilt Frau Antje Wolters (antje.wolters@fu-berlin.de ).
Stellenausschreibung vom: 24.10.2022
Schlagwörter
- Politik- und Sozialwissenschaften