Mit dieser Ausschreibung sucht der Fachbereich Philosophie und Geisteswissenschaften Sachbearbeiter*innen für mehrere Sekretariate (u.a. Institut für Englische Philologie). Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie die Professuren in der Administration und sind in einem internationalen und motivierten Arbeits- und Forschungsumfeld tätig.
Der Fachbereich zeichnet sich durch ein freundliches Miteinander und eine sehr gute Einarbeitungsphase aus, die unter anderem ein Mentoring-Programm beinhaltet. Die Freie Universität ist ein Arbeitsort, der eine nachhaltige Klimapolitik verfolgt, hervorragend an den öffentlichen Nahverkehr angeschlossen ist und seine Beschäftigten in der individuellen berufsbezogenen Weiterbildung und dem Ausbau ihrer persönlichen Fähigkeiten unterstützt. Die Teilnahme an gesundheitserhaltenden und -fördernden Maßnahmen werden ausdrücklich unterstützt. Ihre Leistungsbereitschaft und Ihr persönliches Engagement werden hochgeschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgabengebiet:
Allgemeine Büroorganisation, selbständiges Führen des Sekretariats mit fremdsprachlichen Anteilen (englisch), Bearbeitung von Haushalts- und Drittmittelangelegenheiten, Vorbereitung von Personalvorgängen, unterstützende Tätigkeiten im Rahmen von Lehr- und Prüfungsangelegenheiten, Unterstützung im Veranstaltungs- und Kongressmanagement, Pflege der Website.

Einstellungsvoraussetzungen:
Dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse bzw. vorzugsweise eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten.

(Berufs-)Erfahrung:
Mindestens dreijährige Berufserfahrung in o.g. Aufgabengebiet.

Erwünscht:
Kenntnisse im Drittmittel- und Haushaltswesen, im Personalrecht sowie im Hochschul- und Zuwendungsrecht bzw. die Bereitschaft, diese zu erlernen.
• nachgewiesene sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Eigeninitiative
• Flexibilität, Engagement und Leistungsbereitschaft
Kenntnis der Strukturen und administrativen Abläufe an der Freien Universität Berlin sind von Vorteil.

Weitere Informationen erteilt Frau Verena Büscher (verena.buescher@fu-berlin.de / 030-83851984).