Mit der Mathematik als der leitenden Disziplin eines ansonsten interdisziplinär ausgerichteten Programms zielt der SFB 1114 "Skalenkaskaden in komplexen Systemen" auf methodische Entwicklungen zur Forschung von komplexen Prozessen ab, die ganze Kaskaden von Skalen enthalten. Als großer Sonderforschungsbereich mit 5 beteiligten Institutionen, mehreren Wissenschaftsdisziplinen und einem jährlichen Fördervolumen von über 2 Mio. Euro bieten sich bei uns immer spannende Arbeitsaufgaben und neue Herausforderungen.

Die Geschäftsstelle des SFB1114, angesiedelt an der Sprecherinnen-Hochschule, liegt im grünen Dahlem. Je nach persönlichem Bedarf erfolgt bei uns eine umfassende Einarbeitung in die die neuen Aufgaben. Wir entwickeln mit Ihnen zusammen einen individuellen Weiterbildungsplan, der für alle Themenfelder fit macht, die Sie in Ihrer neuen Tätigkeit bearbeiten werden. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre Ideen gehört und geschätzt werden. Wir fördern Eigeninitiative und bieten Ihnen die Chance, an spannenden Projekten zu arbeiten und sich persönlich weiter zu entwickeln.

Zusätzlich bietet die Freie Universität Berlin ihren Beschäftigten viele weitere Vorteile, wie eine Zusatzversorgung (VBL), ein Jobticket, zahlreiche Angebote beim Hochschulsport sowie Einkaufsvorteile mit Corporate Benefits.

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Weiterbildung und Gesundheit sind uns wichtig (weitere Informationen unter: https://www.fu-berlin.de/sites/abt-1/referate/1c/personalentwicklung /neu-an-der-fu/begruessungsveranstaltung/index.html ).
Unsere aktuelle Regelung zum mobilen Arbeiten (Home-Office) ermöglicht, etwa 40 % der monatlichen Arbeitszeit flexibel von zu Hause aus zu leisten. Die übrigen 60 % sollten jedoch im Büro verbracht werden, um tragfähige Beziehungen aufzubauen und den persönlichen Kontakt zum Team und den übergeordneten Verwaltungsbereichen aufrecht zu erhalten.

Zum jetzigen Zeitpunkt gehen wir davon aus, dass diese Krankheitsvertretung im März 2025 mit Rückkehr der bisherigen Stelleninhaberin endet. Gerne würden wir Ihnen aber auch im Anschluss eine Perspektive an der Freien Universität bieten und eruieren derzeit diesbezügliche Möglichkeiten.

Aufgabengebiet:
- Aktive und eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung hinsichtlich aller administrativen und organisatorischen Belange, Projektmanagement, strategische Planung. Einbindung in die Finanzverwaltung.
- Konzeption, Planung und Durchführung von Events wie Mitgliederversammlungen, wissenschaftlichen Kolloquien oder Outreach-Aktivitäten.

Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium (Master, Diplom) oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen.

Erwünscht:
- Einschlägige Erfahrungen in Projektmanagement und -organisation, vorzugsweise im universitären Bereich
- flexible, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Erfahrungen zu Maßnahmen Diversity & Equal Chances, insbesondere im MINT-Kontext
- Erfahrungen mit modernen Text- und Präsentationsystemen (LaTeX, Powerpoint, Word, Excel).
- sehr gute englische Sprachkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.

Sie finden Sich in dieser Ausschreibung wieder und sind motiviert, sich aktiv bei uns einzubringen? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Bitte schicken Sie uns ein Bewerbungsanschreiben, einen Lebenslauf und Ihre relevanten Zeugnisse. Bewerbungen, die uns über Personalvermittlungen oder Personaldienstleister gegen Entgelt zugestellt werden, können wir leider aus haushaltsrechtlichen Gründen nicht berücksichtigen.