An der Freien Universität Berlin haben Sie die Chance, Teil einer inspirierenden Arbeitsumgebung zu sein und aktiv zum Wachstum und Erfolg der Universität beizutragen. Die Freie Universität Berlin bietet ihren Mitarbeiter*innen zahlreiche Karrieremöglichkeiten, um ihre Fähigkeiten zu entwickeln und ihre beruflichen Ziele zu erreichen. Sie werden Teil einer dynamischen Gemeinschaft, die sich für Chancengleichheit einsetzt und für ihr Engagement im Klima- und Umweltschutz ausgezeichnet wurde. Wir suchen motivierte Mitarbeiter*innen, die bereit sind, ihre organisatorischen Fähigkeiten einzusetzen und uns dabei zu unterstützen, die täglichen Herausforderungen des Arbeitsalltags zu meistern. Darüber hinaus bieten wir für die Beschäftigten:
- eine Jahressonderzahlung
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem exzellenten Forschungsbereich
- ein vielfältiges kostenloses oder -günstiges Fortbildungsangebot (https://www.fu-berlin.de/sites/weiterbildung/index.html) zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven
- flexible Arbeitszeitgestaltung zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Gleitzeit, Mobiles Arbeiten
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (https://www.fu-berlin.de/sites/abt-1/stabsstellen/fundamentgesundheit/bgm/index.html) und ein breites Angebot an kostengünstigen Sportkursen der Zentraleinrichtung Hochschulsport (https://www.hochschulsport.fu-berlin.de)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket

Aufgabengebiet:
Administrative Unterstützung der Fachbereichsverwaltung z.B.:
- Ablage von Daten nach Vorgabe und vorheriger Einweisung
- Eintragen von Daten nach vorheriger Einweisung
- Übertragen von schriftlichen Vorlagen in pdf-Dateien nach vorgefertigten Mustervorlagen sowie vorheriger Einweisung
- Kopier-und Scantätigkeiten nach Anleitung

Erwünscht:
- Anwendungskenntnisse der gängigen Office-Programmen; MS-Office: Word (Textverarbeitung), Excel (Tabellenkalkulation), Outlook (E-Mail)
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse
- Genauigkeit, Konzentrationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Spaß am Arbeiten im Team

Die Bewerbung von Studierenden ist ausdrücklich erwünscht. Die individuelle Studienplanung wird bei der Dienstplanerstellung besonders berücksichtigt