Mitten im Grünen und gut angebunden, ist der Fachbereich Biologie, Chemie, Pharmazie (BCP) einer der größten akademischen Bereiche der Freien Universität Berlin und umfasst drei Institute mit insgesamt mehr als 60 Arbeitsgruppen. Wir sind als Verwaltung des Fachbereichs BCP zuständig für sämtliche Belange der Studierenden, Hochschullehrenden sowie des wissenschaftlichen und des nicht-wissenschaftlichen Personals des gesamten Fachbereichs.
Die Freie Universität Berlin gehört zu den wissenschaftlichen Top-Adressen und bietet für die insgesamt mehr als 5.000 Beschäftigten:
- eine Jahressonderzahlung
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem exzellenten Forschungsbereich
- ein vielfältiges kostenloses oder -günstiges Fortbildungsangebot (https://www.fu-berlin.de/sites/weiterbildung/index.html) zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven
- flexible Arbeitszeitgestaltung zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Gleitzeit, Mobiles Arbeiten
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (https://www.fu-berlin.de/sites/abt-1/stabsstellen/fundamentgesundheit/bgm/index.html)
und ein breites Angebot an kostengünstigen Sportkursen der Zentraleinrichtung Hochschulsport (https://www.hochschulsport.fu-berlin.de)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket

Aufgabengebiet:
Eingebunden in das Team der Prüfungs- und Studienbüros haben Sie die Prozessverantwortung für die Lehrplanung und den Lehrbetrieb. Insbesondere sind dies die:
- semesterweise Ermittlung des spezifischen Lehrbedarfs aufgrund der veränderlichen Studierendenzahlen in den einzelnen Kohorten und unter Einbeziehung der Lehrkapazitäten
- Ermittlung benötigter Lehraufträge
- Erfassung und Terminierung der Lehrveranstaltungen, Pflege der an der FU hierfür verwendeten Datenbanken/IT-Systeme (Evento, eVV und SAP-SLCM)
- Vorbereitung der Verteilung platzzahlbeschränkter Lehrveranstaltungen
- Beratung und Kommunikation mit den Arbeitsgruppenleitungen sowie Studierenden sowie die Teilnahme an Gremiensitzungen

Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossenes Bachelorstudium Öffentliche Verwaltung oder Verwaltungslehrgang II oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten zum Aufgabengebiet bzw. entsprechende gründliche, umfassende Kenntnisse.

Erwünscht:
- Erfahrung in der Hochschulverwaltung, Erfahrungen im Bereich des Lehrbetriebes und Kenntnisse in der Lehrplanung
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gute Englischkenntnisse
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen, insbesondere Excel) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Programme
- strukturierte Arbeitsweise, Organisationskompetenz, Serviceorientierung
- ausgeprägte Fähigkeit zur Kommunikation über unterschiedliche Hierarchieebenen hinweg
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Gender- und Diversity-kompetenz