Fachbereich Biologie, Chemie, Pharmazie - Verwaltung
Sachbearbeiter*in für die Lehrplanung (m/w/d) mit 50%-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9b TV-L FU Kennung: FB BCP 2024_Lehrplanung
Bewerbungsende: 16.09.2024
Mitten im Grünen und gut angebunden, ist der Fachbereich Biologie, Chemie, Pharmazie (BCP) einer der größten akademischen Bereiche der Freien Universität Berlin und umfasst drei Institute mit insgesamt mehr als 60 Arbeitsgruppen. Wir sind als Verwaltung des Fachbereichs BCP zuständig für sämtliche Belange der Studierenden, Hochschullehrenden sowie des wissenschaftlichen und des nicht-wissenschaftlichen Personals des gesamten Fachbereichs.
Die Freie Universität Berlin gehört zu den wissenschaftlichen Top-Adressen und bietet für die insgesamt mehr als 5.000 Beschäftigten:
- eine Jahressonderzahlung
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem exzellenten Forschungsbereich
- ein vielfältiges kostenloses oder -günstiges Fortbildungsangebot (https://www.fu-berlin.de/sites/weiterbildung/index.html) zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven
- flexible Arbeitszeitgestaltung zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Gleitzeit, Mobiles Arbeiten
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (https://www.fu-berlin.de/sites/abt-1/stabsstellen/fundamentgesundheit/bgm/index.html)
und ein breites Angebot an kostengünstigen Sportkursen der Zentraleinrichtung Hochschulsport (https://www.hochschulsport.fu-berlin.de)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket
Aufgabengebiet:
Eingebunden in das Team der Prüfungs- und Studienbüros haben Sie die Prozessverantwortung für die Lehrplanung und den Lehrbetrieb. Insbesondere sind dies die:
- semesterweise Ermittlung des spezifischen Lehrbedarfs aufgrund der veränderlichen Studierendenzahlen in den einzelnen Kohorten und unter Einbeziehung der Lehrkapazitäten
- Ermittlung benötigter Lehraufträge
- Erfassung und Terminierung der Lehrveranstaltungen, Pflege der an der FU hierfür verwendeten Datenbanken/IT-Systeme (Evento, eVV und SAP-SLCM)
- Vorbereitung der Verteilung platzzahlbeschränkter Lehrveranstaltungen
- Beratung und Kommunikation mit den Arbeitsgruppenleitungen sowie Studierenden sowie die Teilnahme an Gremiensitzungen
Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossenes Bachelorstudium Öffentliche Verwaltung oder Verwaltungslehrgang II oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten zum Aufgabengebiet bzw. entsprechende gründliche, umfassende Kenntnisse.
Erwünscht:
- Erfahrung in der Hochschulverwaltung, Erfahrungen im Bereich des Lehrbetriebes und Kenntnisse in der Lehrplanung
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gute Englischkenntnisse
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen, insbesondere Excel) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Programme
- strukturierte Arbeitsweise, Organisationskompetenz, Serviceorientierung
- ausgeprägte Fähigkeit zur Kommunikation über unterschiedliche Hierarchieebenen hinweg
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Gender- und Diversity-kompetenz
Weitere Informationen
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Dr. Martina Sick: dekanatssekretariat@bcp.fu-berlin.de oder per Post an die
Freie Universität Berlin
Fachbereich Biologie, Chemie, Pharmazie
Verwaltung
Frau Dr. Martina Sick
Arnimallee 22
14195 Berlin (Dahlem)
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.
Stellenausschreibung vom: 21.07.2024
Schlagwörter
- Biologie, Chemie, Pharmazie