Das Sprachenzentrum ist das Zentrum für Fremdsprachenausbildung an der Freien Universität Berlin. Es ist zuständig für die Sprachpraxis in zahlreichen Bachelor- und Masterstudiengängen einschließlich/sowie der Allgemeinen Berufsvorbereitung. Das Sprachenzentrum leistet durch ein differenziertes Angebot in Deutsch als Fremdsprache, ein großes Tandemprogramm und die Organisation von ERASMUS-Studierendenmobilität einen wichtigen Beitrag zur Internationalisierung der Freien Universität. Es kooperiert mit Hochschulen in ganz Europa und mit führenden Kulturinstituten und Botschaften. Es ist ein Zentrum europäischer Sprachenpolitik.

Aufgabengebiet:
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs (am PC), Telefonate (ggf. unter Verwendung der englischen Sprache)
- Beratung von Publikum, Mitarb., Stud., allg. Auskunftserteilung an Studierende (persönlich, telefonisch oder per E-Mail) für die Auswahl von Kursen (unter Verwendung von Englisch)
- Abwicklung der Sprechstunden für Studierende im Sekretariat
- Postein- und Postausgangsbearbeitung
- Protokollführung
- Gästebetreuung (z. B. Stipendiaten, Lehrbeauftragte, Gastdozent*innen)
- Führen von An- und Abwesenheitslisten

- Bestellung von Büromaterialien über UNIKAT-Bestellsystem
- Pflege des Webauftritts des Sprachenzentrums (deutsche und englische Webseiten in CMS, Blackboard)
- Erstellung von Serienbriefen, Seriendokumenten, Serien-E-Mails
- Veranstaltungsvorbereitung
- einfache Übersetzungstätigkeiten in englischer Sprache
- Auskunftserteilung zur Auswahl des Kurses bei Kursanmeldeverfahren
- Auskunftserteilung für die Auswahl von Sprachtests
- Administrative Unterstützung der Prüfungs- und Studienorganisation sowie der Sprachbereiche (auch unter Verwendung von Englisch)

Einstellungsvoraussetzungen:
abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in (Englisch) oder abgeschlossene Ausbildung in einem anderen Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten sowie entsprechende nachgewiesene englische Sprachkenntnisse

Erwünscht:
- Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltung;
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick;
- Fähigkeit zu strukturierter und eigenständiger Arbeitsweise;
- Kenntnisse universitärer Strukturen und Verwaltungsabläufe;
- Sicherheit in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation mit den entsprechenden
Zielgruppen, Studierenden und wissenschaftlichem und nichtwissenschaftlichem Personal;
- IT-Kompetenz; gute Kenntnisse in gängiger Anwendersoftware (MS) Office, SAP-basierten Verwaltungsanwendungen, Datenbankanwendungen
- Anwenderkenntnisse UNIKAT;
- Bereitschaft zur Weiterbildung;
- Erfahrung in der Verwaltung von Webseiten (CMS).

Das bieten wir Ihnen:
- sichere Vergütung nach Tarif incl. Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember

- betriebliche Altersvorsorge

- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u.a. FU Kita)
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen
- bezuschusstes Firmenticket und eine gute Verkehrsanbindung
- Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiterrabatte - Corporate Benefits
- unterschiedliche Mensen
- naturnahe Arbeitsumgebung