Das sind wir:
Die im Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin nimmt international eine Spitzenstellung in Forschung und Lehre ein
und gehört mit 35.000 Studierenden und 7.000 Beschäftigten zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenzuniversitäten in
Deutschland. Elf Fachbereiche, vier Zentralinstitute und acht Zentraleinrichtungen sind international gesuchte
Kooperationspartner und stark in der Region vernetzt.
Die Zentraleinrichtung FUB-IT stellt als zentraler IT-Dienstleister der Freien Universität Berlin bedarfsgerechte Infrastrukturen
und Lösungen für alle Anforderung rund um die IT in der Lehre, der Forschung und der Verwaltung zur Verfügung. Unser
Anspruch ist es, exzellente Wissenschaft durch einen exzellenten Service zu unterstützen.

Unser Angebot/ Ihre Benefits
• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit außergewöhnlichen Anforderungen an die IT
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub/Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Sichere Vergütung nach dem Tarif des öffentlichen Dienstes
• Betriebliche Altersvorsorge
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Firmenticket

Aufgabengebiet:
Für die Unterstützung der Leitung der Zentraleinrichtung FUB-IT suchen wir eine*n Assistent*in des Leitungsteams.
Ihnen obliegt die aktive und selbstständige Unterstützung des Leitungsteams der FUB-IT bei operativen Aufgaben der Geschäftsführung. Sie verwalten, planen und koordinieren die Termine und nehmen allgemeine administrative Tätigkeiten wahr.
Sie führen und erledigen die Korrespondenz (telefonisch, schriftlich) und wirken am Layout und der Formatierung sowie orthografischen Prüfung von Texten und Berichten mit. Sie bereiten Sitzungen und Veranstaltungen (Terminkoordination, Protokollführung, Terminnachverfolgung, Erstellung von Präsentationsunterlagen etc.) vor und nach und unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit und dem Veranstaltungsmanagement.
Im Personalbereich unterstützen Sie bei der Personalwirtschaft, der Personalgewinnung sowie beim On- und Offboarding von Beschäftigten und beantworten Mitarbeiteranfragen zu organisatorischen Themen.

Einstellungsvoraussetzungen:
Sie haben ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaft/ Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Studienrichtung oder den Abschluss des Verwaltungslehrgangs II bzw. als Fachbeschäftigte*r der Hochschulverwaltung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten.

Berufserfahrung:

Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in der Verwaltung vorzugsweise in einer Universität

Erwünscht:
Sie bringen Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie Kenntnisse in Verwaltungsvorgängen in einer Serviceeinrichtung einer Universität, Deutschkenntnisse mit dem Niveau C2 und verhandlungssicheres Englisch, Umfangreiche allgemeine MS-Office-Kenntnisse (MS Excel, Word, Outlook), eine Strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit mit.