Das sind wir:

Die im Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin nimmt international eine Spitzenstellung in Forschung und Lehre ein und gehört mit 35.000 Studierenden und 7.000 Beschäftigten zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenzuniversitäten in Deutschland. Elf Fachbereiche, vier Zentralinstitute und acht Zentraleinrichtungen sind international gesuchte Kooperationspartner und stark in der Region vernetzt.

Die Zentraleinrichtung FUB-IT stellt als zentraler IT-Dienstleister der Freien Universität Berlin bedarfsgerechte Infrastrukturen und Lösungen für alle Anforderung rund um die IT in der Lehre, der Forschung und der Verwaltung zur Verfügung. Unser Anspruch ist es, exzellente Wissenschaft durch einen exzellenten Service zu unterstützen.

Unser Angebot / Ihre Benefits:
• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit außergewöhnlichen Anforderungen an die IT
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub/Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Sichere Vergütung nach dem Tarif des öffentlichen Dienstes
• Betriebliche Altersvorsorge
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Firmenticket

Aufgabengebiet:
Sie sind die zentrale Ansprechperson für die Personalverwaltung innerhalb der FUB-IT. Sie betreuen alle Vorgänge rund um die Personalangelegenheiten von der Vorbereitung der Ausschreibungen über die Bewerberauswahl bis hin zur Besetzung und dem Onboarding der Personen. Das beinhaltet
- die Beratung und Unterstützung der Leitung und Abteilungsleitungen der FUB-IT in Personalangelegenheiten, Personalentwicklungsmaßnahmen, Stellenbewirtschaftung
- die Beratung und Unterstützung der Beschäftigten der FUB-IT in Personalangelegenheiten (u.a. Telearbeit, Arbeitszeitänderungen, Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub, Bildungsurlaub)
- die Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren (u.a. Stellenbeschreibungen, Anträge auf Stellenausschreibungen, Bearbeitung und Auswertung von Bewerbungsunterlagen, Vorbereitung/ Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Erstellung von Einstellungsanträgen, Kommunikation mit Beschäftigtenvertretungen)

Einstellungsvoraussetzungen:
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder dem Aufgabengebiet entsprechende gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten,

(Berufs-)Erfahrung:

einschlägige mehrjährige Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter*in, vorzugsweise in einer Universität

Erwünscht:
Sie bringen Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise im Personalbereich mit, verfügen über Organisationstalent und Kommunikationsstärke sowie Deutschkenntnisse (zwingend notwendig) mit dem Niveau C2 und verhandlungssicheres Englisch. Sie besitzen umfangreiche allgemeine MS-Office-Kenntnisse (MS Excel, Word, Outlook). Eine strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.

Weitere Informationen erteilt Frau Stefanie Stark (bewerbung@it.fu-berlin.de / +49 30 83854215).