Die Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin versorgt an verschiedenen Standorten mehr als 35.000 Studierende und 2.000 Wissenschaftler*innen mit Information, Literatur und Services für Forschung, Lehre und Studium. Sie stellt physische und virtuelle Lern- und Kommunikationsräume bereit, um analog und digital Begegnung und Austausch zu ermöglichen. Als moderne, serviceorientierte Informationsdienstleisterin für die Angehörigen der Freien Universität schafft sie verlässlichen Zugang zu Daten, Informationen und Wissen – u. a. durch die Bereitstellung von über 9 Millionen Medien (Bücher, E-Books, Zeitschriften, Datenbanken usw.), zentralen Systemen wie Lernplattformen, Blogs und Wikis sowie knapp 3.500 Einzel- und Gruppenarbeitsplätzen auf dem Campus.
Die ausgeschriebene Stelle ist an der Fachbibliothek Nordamerikastudien angesiedelt. Sie ist die größte Spezialbibliothek für Nordamerikastudien in Europa und nimmt eine überregionale Servicefunktion ein. Seit 2016 betreut sie den DFG-geförderten Fachinformationsdienst Anglo-American Culture. An der Bibliothek des John-F.-Kennedy-Instituts sind derzeit elf Mitarbeitende beschäftigt.

Aufgabengebiet:
Leitung der Teams Fachspezifische Medienservices und Service für Forschung, Lehre und Studium / Abwesenheitsvertretung der Fachbibliotheksleitung

• Personalmanagement und Koordinierung der Arbeitsabläufe
• Etatüberwachung und -berechnung
• Konzeptionelle Weiterentwicklung der Serviceangebote zur Unterstützung der Forschung, der Lehre und des Studiums
• Planung und Management von Projekten
• Mitarbeit in für die Tätigkeit relevanten Arbeitsgruppen der Universitätsbibliothek
• Erwerbung, Katalogisierung, Rechnungsbearbeitung und Retrokatalogisierung (insbesondere englischsprachige Publikationen)
• Klassifikatorische Sacherschließung nach DDC
• Konzeption, Planung und Durchführung von Schulungen, insbesondere fachspezifische Rechercheschulungen, Datenbankschulungen, Schulungen im Rahmen der Lehre
• Auskunftsdienst

Wir bieten Ihnen:
• ein kollegiales Arbeitsumfeld
• einen strukturierten Onboarding-Prozess zu Ihrer Einarbeitung
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie in einer familiengerechten Universität
• flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeitregelung)
• Angebot zum partiellen Mobilen Arbeiten
• diverse Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Jahressonderzahlung und Betriebsrente
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• ein bezuschusstes Firmenticket im Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg (VBB)
• Engagement in den Bereichen von Nachhaltigkeit und Klimaschutz

Einstellungsvoraussetzungen:
B.A.- oder Dipl. (FH)-Abschluss in einem Studiengang im Bereich Bibliothek, Information, Dokumentation oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten.

(Berufs-)Erfahrung:
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer wissenschaftlichen Bibliothek.

Erwünscht:
• Erfahrung und Kompetenz in der Personalführung und -entwicklung
• gute Kenntnisse des Haushalts-, Rechnungs- und Personalwesens sowie der Geschäftsgänge, der Struktur und Organisation der Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin
• Langjährige praktische Erfahrung in der Erwerbung und Katalogisierung aller gängigen, insbesondere englischsprachigen, Medientypen; sehr gute Kenntnisse der bibliothekarischen Regelwerke RDA, RAK und RAK-NBM; gute Kenntnisse des in- und ausländischen Verlags- und Buchhändlerwesens
• Gründliche Kenntnisse des cloudbasierten Bibliotheksinformationssystems ALMA; gute Kenntnisse der DDC und praktische Erfahrung in ihrer Anwendung
• Expertenkenntnisse internationaler Standards für Informationskompetenz; Kenntnisse der Studienordnungen und Studienverlaufspläne der betreffenden Studiengänge; Expertenkenntnisse verschiedener didaktischer Methoden; Kenntnisse verschiedener den Lehrvortrag unterstützender Tools; Grundkenntnisse des Urheberrechts (§§ 1 - 95 UrhG); Expertenkenntnisse des Discovery Systems PRIMO und der regionalen und überregionalen Rechercheportale
• sehr gute Englischkenntnisse
• sehr gute Organisationsfähigkeit, lösungsorientiertes Arbeiten mit hoher Eigenmotivation
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit; interkulturelle Kompetenzen für den Umgang mit internationalen Nutzer*innen; Bereitschaft zu Fortbildungen

Weitere Informationen erteilt Frau Medea Seyder (medea.seyder@fu-berlin.de / 030-838 63982).