Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der Mittelbewilligung durch den Drittmittelgeber.

Der im schönen Südwesten Berlins gelegene Botanische Garten Berlin (BO Berlin) ist das Wissenszentrum der Botanik und ist als Zentraleinrichtung der Freien Universität Berlin (FUB) Teil einer Spitzenuniversität, die zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenzuniversitäten in Deutschland gehört.

Der BO Berlin ist einer der drei weltweit führenden Botanischen Gärten und der Größte in Deutschland. Seine botanischen Sammlungen bilden eine umfangreiche Ressource für Forschung und Wissenschaft und werden durch die Ausstellungen im Botanischen Museum ergänzt. Für die Bürger*innen Berlins sowie für Gäste aus aller Welt bietet der BO Berlin Bildungsangebote und Veranstaltungen und ist mit seiner 43 ha großen denkmalgeschützten Anlage ein bedeutender Erlebnis- und Erholungsort der Hauptstadt. Werden Sie Teil des über 220 großen Kollegiums.

Mit dem Botanischen Garten wächst Wissen. Für den Aufbau des Bildungsprogramms des BO Berlin suchen wir zur Unterstützung des Bereichs Bildung und Outreach zwei Mitarbeiter*innen (auch geeignet als studienbegleitende Beschäftigung für Studierende).
Wir bieten Ihnen
- ein tolles Kollegium
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie in einer familiengerechten Universität
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeitregelung)
- Angebot zum partiellen Mobilen Arbeiten
- diverse Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- ein bezuschusstes Firmenticket im Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg (VBB)
- Engagement in den Bereichen von Nachhaltigkeit, Biodiversitäts- und Klimaschutz

Aufgabengebiet:
Unterstützung des Teams Bildung und Outreach bei Workshops und anderen Bildungs- und Vermittlungsangeboten
• Zusammenstellung und Aufbau von Workshop-Ausstattungen, Arbeitsmitteln und Materialien nach Checklisten
• Betreuung von Teilnehmenden, z. B. Materialien ausgeben oder nachlegen, Assistieren bei der Durchführung
• Abbau und Aufräumen der Arbeitsmittel und Materialien
• Einstellung von vorbereiteten Texten und Terminen für die Website mit Anpassung von Daten

im System
• Bildrecherchen nach Vorgabe zur Illustration z.B. im Buchungssystem oder auf der Website
• Erteilen von Auskünften zum Bildungsprogramm am Servicetelefon und per E-Mail nach Vorgaben, Anleitung und Einweisung
• Unterstützung bei Buchungen, Versand von Einladungen und Ankündigungen an Interessierte
• Aktualisieren von standardisierten Veranstaltungsinformationen (Plakate, Flyer, etc.)
• Ablage und Archivierung der Veranstaltungsunterlagen
• Kopier- und Scantätigkeiten, Versandaufgaben

Erwünscht:
• Interesse an den Bildungs- und Vermittlungsangeboten im Botanischen Garten
• Serviceorientierung, Spaß am Organisieren und an der Arbeit mit Menschen (Gruppen)
• gute Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, von Vorteil sind Anwendungskenntnisse von Content-Management Systemen
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Arbeit im Team

Die Bewerbung von Studierenden ist ausdrücklich erwünscht. Die individuelle Studienplanung wird bei der Dienstplanerstellung besonders berücksichtigt.