Die derzeitige kommissarische Arbeitsgruppenleitung wird sich auf die Stelle bewerben.

Das sind wir:
In Zeiten großer Herausforderungen suchen wir für eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe eine Führungskraft mit ersten Erfahrungen im Leiten kleinerer Units, die Spaß daran hat, die finanziellen Geschicke einer der vielfältigsten Exzellenzuniversitäten Deutschlands mitzugestalten.
Die Arbeitsgruppe Stellenwirtschaft, die Sie leiten, ist u.a. für die Ausschreibungen und die Bewirtschaftung des Stellenplans der Freien Universität Berlin zuständig.

Wir bieten Ihnen - neben einem hochmotivierten und engagierten Team:
• Eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge

• eine sichere Vergütung nach Tarif

• 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember

• flexible Arbeitszeiten

• die Möglichkeit im Homeoffice (inkl. Ausstattung) zu arbeiten

• Mitarbeiter*innenrabatte für die Jahreskarte des Botanischen Gartens sowie Corporate Benefits

• ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen

• die Möglichkeit, Bildungsurlaub zu beantragen

• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z.B. Gleitzeit, FU-Kita

• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement

• eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket

• naturnahe Arbeitsumgebung (Krumme Lanke, Schlachtensee)

• verschiedene Mensen

Das erwartet Sie bei uns:

Die derzeit neun Sachgebiete der Arbeitsgruppe, die Sie leiten, fungieren u.a. als Ansprechpartner der Fachbereiche, dezentralen Einrichtungen und der Zentralen Universitätsverwaltung in allen Belangen der stellenwirtschaftlichen Praxis inklusive der Bearbeitung von Stellenausschreibungen. Zusätzlich nehmen Sie u.a. folgende eigene Fachaufgaben wahr: abschließende Bearbeitung von Ausschreibungsvorgängen, abschließende Bearbeitung von Einstellungen / Abordnungen / Umsetzungen / Weiterbeschäftigungen, Bearbeiten von Vorgängen im Zusammenhang mit dem Stellenplan / Strukturplan, Durchführen von Stellen- und Dienstpostenbewertungen.

Das bringen Sie mit:
Dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche, umfassende Fachkenntnisse, vorzugsweise Universitäts- oder Fachhochschulabschluss (Bachelor) in einer einschlägigen Fachrichtung (z.B. Öffentliches Recht, BWL, VWL o.ä.)

(Berufs-)Erfahrung:
Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung (mind. zwei Jahre) im o.g. Aufgabengebiet. Erste Erfahrungen in der Führung kleinerer Organisationseinheiten.

Das wünschen wir uns von Ihnen:
Großes Engagement und ausgeprägtes Interesse an stellenwirtschaftlichen und stellenplanerischen Tätigkeiten. Fundierte Kenntnisse der Organisation und Abläufe an der Freien Universität Berlin bzw. an einer Hochschule in der Bundesrepublik Deutschland. Vertiefte Kenntnisse in der Anwendung von Haushaltskostenrechnungssystemen, insbesondere SAP/R3 (insbesondere HR-Modul), sowie der einschlägigen Büro(kommunikations)-software, insbesondere Microsoft Excel. Sehr gute Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Vorschriften des Hochschul-, Verwaltungs- und Haushaltsrechts sowie des Beamten- und Tarifrechts (insbesondere der Entgeltordnungen). Einfühlungsvermögen und Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Personengruppen in einem international geprägten, heterogenen und diversitätsaffinen Arbeitsumfeld. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Fähigkeiten zur Entwicklung und Umsetzung von Konfliktlösungsstrategien. Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement; Entscheidungsfähigkeit; Lernbereitschaft und -fähigkeit.

Weitere Informationen erteilt Frau Maria Berschadski (maria.berschadski@fu-berlin.de / 030 838 60211).