Die Freie Universität Berlin gehört zu den Exzellenzuniversitäten in Deutschland – sie ist führend in Wissenschaft und Lehre, in der Region vielfältig vernetzt und international aufgestellt.

Die Zentrale Universitätsverwaltung der Freien Universität Berlin ist dabei ein wichtiger Erfolgsfaktor. Sie ist zuständig für die übergeordneten Verwaltungsaufgaben und unterstützt das Präsidium sowie alle Einrichtungen.

Der Zentrale Einkauf als Teil der Zentralen Universitätsverwaltung ist der zentrale Ansprechpartner für die Beschaffung von Lieferungen und Leistungen (ausgenommen Bau- / Facilityleistungen). Das Einkaufsspektrum erstreckt sich u.a. von Laborartikeln, Chemikalien, Hygiene- und Arbeitsschutzartikeln, wissenschaftlichen Geräten, IuK, IT-Dienstleistungen, IT-Hardware, Software, Kommunikationstechnik, IT-Dienstleistungen, Büromaterial, Mobiliar und allgemeinen Dienstleistungen bis hin zu Fahrzeugen.

Wir suchen Sie als motivierte und engagierte Unterstützung im Zentralen Einkauf. Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen und aktiven Team.

Ob als erfahrene Fachkraft oder als Quereinsteiger*in, bei uns werden Sie je nach persönlichem Bedarf umfassend in Ihre neuen Aufgaben eingearbeitet. Wir entwickeln mit Ihnen gemeinsam einen individuellen Weiterbildungsplan, der Sie gezielt für alle Themenfelder fit macht, die Sie in Ihrer neuen Tätigkeit bearbeiten werden.

Aufgabengebiet:

Für unser Team suchen wir eine*n Einkäufer*in für die Übernahme der folgenden Aufgabengebiete:

- Ansprechpartner*in für die Bedarfsträger*innen
- Contentpflege des FU eignen Katalog (UniKat / SAP SRM)
- Prüfung und Freigabe der Lieferndenkataloge
- Optimierung des Katalogcontents
- Vorbereitung und Begleitung von Verhandlungen mit den Vertragspartner*innen
- Anlage und Pflege der Rahmenverträge im SAP SRM (Kontraktpflege)
- Bearbeitung des Arbeitsvorrats (Bearbeitung von Preisabweichungen sowie Bestellanpassungen)
- Unterstützung bei Erstellung und Auswertung von Statistiken
- Unterstützung der strategischen Einkäufer*innen bei der Weiterentwicklung bestehender und neuer Rahmenverträge
- Unterstützung bei Ausschreibung neuer Verträge

Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) z.B. in Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt Beschaffungswesens oder dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche, umfassende Fachkenntnisse.

Die Stelle ist auch für Personen zur beruflichen Neuorientierung geeignet.

Erwünscht:
- Kommunikationsfähigkeit sowie lösungs- und teamorientierte Arbeitsweise
- Kenntnisse im Vergaberecht
- Kenntnisse im Umgang mit SAP, vorzugsweise MM und SRM
- Erfahrung im Umgang mit Stammdatenpflege, ggf. bereits mit einem Content-Management-System
- sicherer Umgang in der Anwendung des MS Office Pakets, insbesondere Excel
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Informationen erteilt Bettina Kühn (bewerbung@einkauf.fu-berlin.de / 030/83853314).