Die Stabsstelle Projekte ist Teil des Referats „Angelegenheiten der Studierenden“ und begleitet im Rahmen der Digitalisierungsstrategie der Abteilung V „Lehr- und Studienangelegenheiten“ zukunftsweisende Projekte, damit diese dynamischer und effektiver umgesetzt werden können.
Der Schwerpunkt der Stabsstelle liegt in der Projektkoordination und Organisationsentwicklung. Sie setzt auf Methoden des agilen Projektmanagements oder Kreativtechniken des Design-Thinkings und fördert damit die Transparenz und den Informationsfluss aller beteiligten Abteilungen.
Die Stabsstelle generiert Ideen und Konzepte, koordiniert die Umsetzung der Projekte, das Testmanagement und die Schulungen der Endanwender*innen.
Aktuelle Projekte sind u.a.:
• Weiterentwicklung der Studierendenverwaltung in SAP SLcM
• Una Europa University Alliance, Student Administration Cluster
• FUtureIT, Sounding Board
• Implementierungen diverser Schnittstellen in SAP SLcM

Aufgabengebiet:
- Projektplanung, Meilensteinplanung und Fortschrittsanalyse von Projekten im Team VA
- Risikoanalyse und Eskalationsmanagement
- Koordinierung der einzelnen Projekte, Entwicklung und Durchführung der einzelnen Projekte
- Kommunikation mit internen und ggf. externen Beteiligten
- Bereitstellung von Informationen über Projektfortschritte oder -verzögerungen an die Beteiligten und Organisation der Lösungsvorschläge bei Verzögerungen und auftretenden Problemen
- Projektcontrolling anhand von Zielvorgaben
- Steuerung technischer und personeller Ressourcen
- Kontinuierliche Überprüfung der Projektqualität
- Entwicklung von Geschäftsprozessen
- Einführung und Optimierung von Geschäftsprozessen
- Technische Umsetzung von Geschäftsprozessen planen und deren Einrichtung begleiten
- Erstellung von Schulungskonzepten und deren entsprechenden Unterlagen
- Durchführung von Schulungen
- Konzeptionierung von Roll-Outs-Strategien
- Erstellung von Testkonzepten und Koordination der Tests und daraus resultierender Fehler bzw. neuer Anforderungen
- Koordination des Anforderungsmanagements

Einstellungsvoraussetzungen:
Dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche, umfassende Fachkenntnisse, vorzugsweise Bachelor-Studienabschluss

(Berufs-)Erfahrung:
Einschlägige Berufserfahrung

Erwünscht:
- Erfahrung in der Führung eines Projektteams
- Moderations- und Mediationskenntnisse
- sehr gute Kenntnisse in MS Office, MS Projekt, agiles Projektmanagement
- sehr gute Kenntnisse in SAP SLcM und den zugrundeliegenden Datenstrukturen und Datenfeldern
- sehr gute Kenntnisse der Prozesse des Teams VA
- hohes Maß an Organisationskompetenz und Kommunikationskompetenz
- Erfahrung im Controlling von Projekten und Kenntnisse zur Budgetstruktur und Rechnungsbegleichung
- sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften des Bundes, des Landes und der Hochschule
- Kenntnisse der Geschäfts- und Verwaltungsabläufe des Referats Angelegenheiten der Studierenden, sowie deren Anforderungen und Prozesse
- Kenntnisse zu MS Visio sowie Wiki
- Schulungserfahrung
- sehr gute Kommunikationskompetenzen

Wir bieten:
• sichere Vergütung nach Tarif
• Möglichkeit für Homeoffice inkl. der Ausstattung
• Mitarbeiterrabatte - Corporate Benefits
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z.B. Gleitzeit, FU-Kita
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket
• naturnahe Arbeitsumgebung (Krumme Lanke, Schlachtensee)
• Kostenlose Nutzung des Bibliotheksystems der Freien Universität
• Mitarbeiter*innenrabatt auf die Jahreskarte für den Botanischen Garten und das Botanische Museum
• Mitarbeiter*innen-Preis in den Mensen
• attraktive Sportsangebote (Hochschulsport)
• 1 min. von U-Bahn entfernt