Ein*e Mitarbeiter*in des Teams wird sich bewerben.

Das Weiterbildungszentrum ist eine zentrale Dienstleistungseinrichtung der Freien Universität Berlin. Es führt Weiterbildungsveranstaltungen für Mitarbeiter*innen der Freien Universität und für externe Interessierte durch. Ein zweiter Schwerpunkt liegt im Angebot eines umfangreichen GasthörerCard-Programms. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n Beschäftigte*n im administrativen Bereich.

Aufgabengebiet:
Organisation und administrative Betreuung ausgewählter Fort- und Weiterbildungsprogramme sowie Qualitätssicherung der Prozesse; administrative Abwicklung von Buchungs- und Abrechnungsvorgängen, Mittelbewirtschaftung, Kostenkalkulation, Angebotserstellung, Erstellung von Auswertungen; Öffentlichkeitsarbeit für die Veranstaltungen, Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung veranstaltungs- oder programmspezifischer Marketingaktivitäten

Das bieten wir Ihnen:
• Einen unbefristeten Arbeitsplatz im grünen Dahlem mit moderner Ausstattung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und engagierten Team
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeit und Home-Office
• 30 Tage Urlaub/Jahr, zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• eine Vergütung nach TV-L FU inkl. Jahressonderzahlung und VBL
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport
• eine gute Verkehrsanbindung und ein vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
• die kostenlose Nutzung des Bibliothekssystems der Freien Universität und eine reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten und das Botanische Museum
• die Nutzung des Mitarbeiter*innen-Preis in den Mensen

 Einstellungsvoraussetzungen:
Dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse, vorzugsweise Ausbildung als Veranstaltungskauffrau*-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation

 (Berufs-)Erfahrung:
Berufserfahrung im Bereich der Veranstaltungsorganisation

 Erwünscht:
Kundenorientierte Arbeitsweise; ausgeprägte kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift; eigenverantwortliche, Team-, leistungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise; Fähigkeit auch unter erhöhter Belastung gute Arbeitsergebnisse zu erzielen; sehr gute IT-Anwenderkenntnisse im Umgang mit Standard-Software, Kenntnisse universitätsinterner Software (Teilnehmerverwaltungssystem des WBZ, Blackboard, UNIKAT, CMS, Webex, etc.).

Weitere Informationen erteilt Herr Nicholas Hübner (n.huebner@fu-berlin.de/ 030/838 51478).