Die Freie Universität Berlin bildet mit der Humboldt-Universität zu Berlin und der Technischen Universität Berlin sowie der Charité – Universitätsmedizin Berlin den bundesweit einzigartigen Exzellenzverbund „Berlin University Alliance“ (BUA). Seit 2019 wird die BUA im Rahmen der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder gefördert. Im Verbund haben es sich die vier Partnerinnen zum Ziel gesetzt in Berlin einen integrierten Forschungsraum mit exzellenten Bedingungen für Wissenschaftler*innen und Studierende zu schaffen.
Die Stabsstelle FU-BUA ist die Schnittstelle der Freien Universität Berlin zum Universitätsverbund. Sie begleitet und berät die Universitätsleitung während der aktuellen Förderphase, aber auch im Hinblick auf die Weiterentwicklung des Exzellenzverbunds. Sie ist zudem zentrale Anlaufstelle für alle Universitätsmitglieder sowie Schnittstelle zu verschiedenen Beteiligten in den vier BUA-Einrichtungen und der BUA-Geschäftsstelle.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
• Unterstützung der Universitätsleitung in der Wahrnehmung ihrer Aufgaben im Universitätsverbund
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen und anderen Leitungsterminen
• Projektmanagement und Koordination der Umsetzung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle der BUA
• Begleitung, Monitoring und Koordination von BUA-Maßnahmen an der Freien Universität Berlin
• Beratung von Wissenschaftler*innen, Verwaltungsmitarbeitenden und anderen Stakeholdergruppen der Freien Universität in BUA-Angelegenheiten
• Kommunikation und Information von Universitätsmitgliedern zu Angeboten und Entwicklungen der BUA

Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium (Master, Diplom) im Bereich des Wissenschaftsmanagements oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

(Berufs-)Erfahrung:
Mehrjährige einschlägige (Berufs-)Erfahrung, vorzugsweise im direkten Umfeld einer Hochschulleitung, in der Hochschulverwaltung, im Wissenschaftsmanagement oder der öffentlichen Verwaltung in den Bereichen Universitäten oder Forschung, im Idealfall an der Schnittstelle zwischen universitären Verwaltungs- und Servicestrukturen und der Leitungsebene

Erwünscht:
Sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift. Erfahrungen in der Projektförderung durch die Exzellenzinitiative/-strategie von Bund und Ländern sind von Vorteil.
Außerdem verfügen Sie insbesondere über:
- Ausgeprägte Kenntnisse der Hochschulorganisation, der hochschulpolitischen Rahmenbedingungen sowie der nationalen und internationalen Wissenschaftslandschaft, außerdem gute Kenntnisse der Freien Universität Berlin und der Berliner Wissenschaftslandschaft
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und Dokumente strukturiert, kontextbezogen und verständlich aufzubereiten
- sehr gutes Transferdenken, Urteils- und Problemlösungsvermögen
- sehr gute Selbstorganisation und Zeitmanagement sowie die ausgeprägte Fähigkeit mehrere komplexe Projekte zeitgleich zu verfolgen
- ergebnisorientierte und partizipative Arbeitsweise verbunden mit einer ausgewiesenen Teamfähigkeit sowie mündlicher und schriftlicher Kommunikationskompetenz
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen und wechselnden Aufgaben, hohe Serviceorientierung

- sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:
- Einen Arbeitsplatz an einer renommierten Universität als Teil der dynamischen Wissenschaftslandschaft Berlins
- Bezahlung nach TV-L FU inkl. Jahressonderzahlung
- Gleitende Arbeitszeit mit Home-Office-Anteilen
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub, zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Umfassende Einarbeitung und vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogramm
- Vergünstigte Optionen für den öffentlichen Nahverkehr
- Reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten und das Botanische Museum

Weitere Informationen erteilt Frau Dr. Christina Bochow (christina.bochow@fu-berlin.de / 03083863780).