Die kommissarische Leitung wird sich bewerben.

Wir suchen Sie!

Mit Ihrem Organisationsgeschick und Kenntnissen der Personalführung leiten Sie die Servicestelle für Gebäude- und Grundstücksmanagement (GGM) mit vier Arbeitsgruppen. Zur Servicestelle für Gebäude- und Grundstücksmanagement gehören sämtliche Aufgaben der Bewirtschaftung der 290 Gebäuden der Freien Universität Berlin, darunter der Einkauf von Dienstleistungen zum Liegenschaftsmanagement sowie die hausmeisterliche Betreuung der zentral genutzten Gebäude.

Wir bieten Ihnen ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld auf dem wunderschönen, grünen Campus im Sϋdwesten Berlins. Die Freie Universität Berlin gehört zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenzuniversitäten in Deutschland.

Mit ihrer Forschungsstärke ist sie national und international vielfältig vernetzt und eine gefragte Kooperationspartnerin.

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Weiterbildung und Gesundheit sind uns wichtig. Zusätzlich bieten wir Ihnen viele weitere Vorteile, wie Arbeitsplatzsicherheit, eine Zusatzversorgung (VBL), ein Jobticket, eine reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten und das Botanische Museum, ein vielseitiges Programm im Hochschulsport, die Möglichkeit der Teilnahme an internationalen Austauschprogrammen und 30 Urlaubstage pro Jahr.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ergänzen Sie unser Team auf einer spannenden und unbefristeten Position!

Aufgabengebiet:
Zum Aufgabengebiet gehören folgende Tätigkeiten:
- Leitung der Servicestelle für Gebäude- und Grundstücksmanagement (GGM) mit vier Arbeitsgruppen
- verantwortliche Planung des Mitarbeitereinsatzes inkl. Gestaltung der Wechselschichten für die Hausmeister, Zuordnung von Mitarbeitern zu den Bereichen
- Steuerung der Personalentwicklung der unterstellten Mitarbeiter*innen durch Ermittlung des Personalbedarfs an sich, Ermittlung des Fortbildungsbedarfes und Erstellen von Vorschlägen zur Personalentwicklung/ Qualifizierungsmaßnahmen, Fachverantwortung (technisch und rechtlich) für

- die Planung, Entwicklung, Durchführung, Projektsteuerung, Abrechnung und Dokumentation sowie Gesamtkoordination des Beschaffungsmanagements und -controllings (im Bereich der Dienstleistungsbeschaffung und Medientechnik) sowie Weiterentwicklung und Nutzung von Steuerungstools zur Sicherstellung des vorschriftenkonformen und sicheren Betriebes hausmeister- und medientechnisch betreuter Anlagen
- Finanzverantwortung mit rund 50 Mio. € im Jahr
- strategische Verantwortung für das Liegenschaftsmanagement und das Flächenmanagement der Freien Universität Berlin
- Erarbeitung eines Kommunikationskonzeptes für die Bereiche NE, DAS, Technische Abteilung und Fachbereiche in Bezug auf übergreifende Anforderungen, z.B. Audits und Begehungen
- Erarbeitung von Ziel- und Rahmenvereinbarungen mit Stabsstellen NE und DAS
- Optimierung der Verzahnung von Beschaffung, Betrieb und Nachhaltigkeit

Wir bieten:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis,
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven,
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z.B. Gleitzeit,
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement,
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember,
- eine Jahressonderzahlung sowie eine Betriebsrente,
- eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket,
- Dienstliche Ausstattung mit einem Laptop sowie einem Mobilfunkgerät
- Mobiles Arbeiten

Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in den Bereichen Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften (Diplom oder Master) oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen.

(Berufs-)Erfahrung:
mind. 5 Jahre Berufserfahrung inklusive Führungserfahrung eines größeren Personalkörpers

Erwünscht:
- Personalmanagementkenntnisse, landeseigene Bauvorschriften (u.a. BauOBln), Rechtsvorschriften der öffentlichen Verwaltung (u.a. Haushaltsrecht), Anwendung Bau (ABau), gebäudebezogene Kenntnisse (u.a. Versammlungsstättenrichtlinien), vertragsrechtliche Vorschriften (u.a. BGB), Steuerrecht, Arbeits- und Gesundheitsschutz (Arbeitsstättenrichtlinien), Strukturkenntnisse einer wissenschaftlichen Einrichtung oder Hochschule

Weitere Informationen erteilt Frau Antonia Fegeler (antonia.fegeler@fu-berlin.de / 030 838 73213).