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Collegium Musicum - Verwaltung

2 Stellen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (auch geeignet als studienbegleitende Beschäftigung für Studierende) mit je 25%-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 3 TV-L FU Kennung: CM-AssGF-2024

Bewerbungsende: 29.04.2024

Das Collegium Musicum ist eine gemeinsame Einrichtung der beiden Berliner Universitäten FU und TU. Es besteht aus fünf Ensembles: Großer Chor, Kammerchor, Sinfonieorchester, Kleines Sinfonisches Orchester und der Uni Bigbband Berlin. Die ca. 450 Mitglieder sind Studentinnen und Studenten aller Fachrichtungen, die sich in ihrer Freizeit der Musik widmen. Jedes Ensemble gibt mindestens ein Konzert zu Semesterende. Oft repräsentieren einzelne Ensembles auf Reisen die Unis FU und TU bei internationalen Austauschen und Begegnungen.

Aufgabengebiet:
Wir suchen eine Studentin/einen Studenten oder vergleichbare Personen, zur Unterstützung der Geschäftsführung mit einen vielfältigen Aufgabengebiet:
- Hilfe bei der Organisation und Durchführung von Konzerten, Proben und sonstigen Aktivitäten des CM. (Beschaffung von Notenmaterial, Instrumenten  
und Technik; Reiseplanung; Ticketing; Öffentlichkeitsarbeit; Kundenbetreuung; Instrumententransport und anderem Material; Nachbereitung)
- allgemeine Büroorganisation (E-Mail; Kopieren; Materialbeschaffung; Betreuung Notenarchiv und Instrumentenbestand; Mitgliederverwaltung; Kalenderpflege)
- Korrespondenz mit internen und externen Partnern (z.B. Veranstaltungsorten, Musikerinnen und Musikern, Verlagen u.ä.)
- Aktualisierung Infomaterial (Plakate, Flyer, Programmhefte etc.)
- Aktualisierung der Homepage
- Verfügbarkeit für Abenddienste

Erwünscht:
Erwünscht ist eine große Affinität zu Musik und Freude daran, die notwendigen Dinge zu tun, dass Musik möglich wird. Darüber hinaus ist eine gute musikalische Schulbildung (z.B. Notenlesen) sehr wünschenswert. Von Vorteil ist auch, wenn Du bereits erste Einblicke in Ensemblemanagement und/oder Veranstaltungstechnik hattest. Ansonsten setzen wir voraus, dass Du einen Blick für die wesentlichen Dinge hast (eigenverantwortliche Arbeitsorganisation) und auch ein wenig flexibel in Deiner wöchentlichen Zeiteinteilung sein kannst. Ein versierter Umgang mit dem Computer, vor allem Interesse an Grafikprogrammen sind von großem Vorteil. Wir arbeiten hier in einem Team sehr gut zusammen und erwarten das natürlich auch von Dir. Du solltest Deutsch und Englisch in Wort und Schrift gut beherrschen. Schön, aber nicht Voraussetzung wäre ein Führerschein der Klasse B.

Weitere Informationen erteilt Herr Tobias Gühne (tobias.guehne@fu-berlin.de / 838 54047).

Stellenausschreibung vom: 07.04.2024

Schlagwörter

  • Collegium Musicum