Incomings

• vor dem Aufenthalt
• während des Aufenthaltes
• nach dem Aufenhalt

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Incoming

Vor dem Aufenthalt
Nominierungen:

Nominierungsdeadlines: 1. Mai / 1. November

Nominierungen werden von Nicole Schindler verwaltet. Sollten Sie Nominierungen erhalten, leiten Sie diese bitte so schnell wie möglich an incoming@fu-berlin.de weiter.

Generelle Aufgaben der dezentralen Erasmus+ Koordinator:innen:

• Erstellung einer Incoming-Info-Seite: https://www.fu-berlin.de/studium/international/studium_fu/auslandssemester/erasmus_in/infos_incomingstudents/Informations-Websiten.html
• Erstellung einer Erasmus-Funktionsemailadresse
• Erstellung einer ECTS-Übersicht für Ihren Bereich: https://www.fu-berlin.de/studium/international/media/ECTS-Uebersicht_Stand-Februar-2025.pdf
• Kontrolle der Learning Agreements: https://www.fu-berlin.de/international/network/erasmus/dezentrale-erasmus-koordination_in/Learning-Agreements-von-Incoming-Studierenden/index.html 
• Ggf. Teilnahme an den Orientierungstagen (Campustour): https://www.fu-berlin.de/studium/international/termine/orientierungstage.html
  (Wir kontaktieren Sie mit entsprechendem Vorlauf, um Sie um Unterstützung bei den Campustouren durch Studierende Ihrer Fachbereiche und Fächer zu bitten.)
• Infoveranstaltung der Erasmus-Koordination am Anfang des Semesters: Vorstellung der Erasmus-Koordination als Ansprechperson für Fragen zum FB/Institut, OLA und ECTS Credits
  (Tipp: Es bietet sich an diese Veranstaltung mit der Campustour zu kombinieren, so dass es nur eine große Infoveranstaltung für alle Incomings am Anfang des Semesters gibt, auf der der Campus gezeigt und Fragen geklärt werden können.)

Während des Aufenthaltes

Während des Aufenthaltes sind eventuelle Änderungen der Learning Agreements zu prüfen und zu unterzeichnen. Koordinator:innen fungieren während des Semesters als fachliche Ansprechpersonen für die Studierenden am Fachbereich/Institut.

OLA • Studium • Freie Universität Berlin (fu-berlin.de)

Nach dem Aufenthalt

Am Ende des Austausches an der FU benötigen die Incomings eine Confirmation of Stay/Attendance/Departure und ein Zeugnis (Transcript of Records).

• Confirmation of Stay/Attendance/Departure: Die Confirmations warden ausschließlich vom Erasmus+ Büro (incoming@fu-berlin.de) ausgestellt und unterschrieben. Bitte leiten Sie entsprechende E-Mails an uns weiter, danke.
• Zeugnis (Transcript of Records): Ein offizielles Dokument der FU, das alle Kurse + erreichte Noten + ECTS der Studierenden auflistet. Dieses wird am Ende des Aufenthaltes von den Studierenden persönlich beantragt.
• Transcripts werden in der Regel direkt von den FB Koordinator:innen ausgestellt, wobei es mit jedem Fachbereich separate Regelungen gibt. Die Studierenden werden sich an die Koordinator:innen wenden und das Transcript mit einem Formular beantragen und ggf. alle Scheine mit einreichen. Bei Unklarheiten,wenden Sie sich bitte an Susanne Peter (incoming@fu-berlin.de). Studierende werden einen Monat vor der Klausurphase über das Transcript of Records Verfahren informiert.