Neben der Absicht, einen wirtschaftlichen Betrieb der Drucksysteme zu erreichen, sollen mit dem neuen Verfahren folgende Ziele erreicht werden:

Benutzerfreundlichkeit

• ein universitätsweit einheitliches und gut dokumentiertes Bedienkonzept,
• intuitive Bedienbarkeit der Druckdienste und Systeme,
• Vereinfachung von Arbeitsabläufen,
• enge Verzahnung mit den zentral betreuten Arbeitsplätzen und Speicherorten,
• Unterstützung von Client-Rechnern außerhalb der zentralen Betreuung,
• Unterstützung aller gängigen Betriebssysteme,
• Vorbereitung auf digitale Workflows.

Verbesserte Funktionalität / Moderne Hardware

• Einführung flächendeckendes Netzwerkscannen,
• Scan-to-Home, Scan-to-E-Mail,
• standortunabhängiges Drucken durch Follow-Me-Print,
• Optimierung der Hardware, statt Rebuilt-Geräte fabrikneue Geräte auf dem aktuellen Stand der Technik.

Optimierung Serviceleistungen

• proaktive Erkennung und Behebung von Fehlern durch den Dienstleister,
• rechtzeitige und automatisierte Bestellung von Verbrauchsmaterial,
• hohe Ausfallsicherheit der zentralen Serverinfrastruktur.

Verbesserung des Umweltschutzes und der Nachhaltigkeit

• Einsparen von Energie und Papier.

Reduzierung der Kosten

• Standardisierung der Gerätelandschaft durch den Abschluss eines neuen Rahmenvertrages,
• Bündelung / Standardisierung der Wartungsverträge,
• Standardisierung der Toner,
• Aussonderung von Altgeräten,
• Reduzierung der Geräte durch gemeinsame Nutzung.

Reduzierung des administrativen Aufwands

• Schnelles Rollout von Neu- und Ersatzsystemen,
• Vereinfachung bei Support und Beschaffung.

Verbesserung der IT-Sicherheit

• Schutz der Drucksysteme und Server gegen Schadsoftware und Hackerangriffe,
• Schutz vertraulicher Dokumente gegen Einsichtnahme und Manipulation,
• Umsetzung der geltenden Sicherheitsrichtlinien.