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Services für das Facility Management (CAFM)

Flächenmanagement

Abt. III, Verfahrensverantwortlich: Fr. Hüffer

Im Flächenmanagement werden über 20 000 Räume auf den vier Campus-Bereichen der Freien Universität verwaltet und visualisiert. Das Flächenmanagement im SAP-System ist führend für alle Anwendungen an der Universität, die Flächenimformationen benötigen.

Mietmanagement

Abt. III, Verfahrensverantwortlich: Fr. Hüffer

Das Mietmanagement unterstützt als IT-Service die kreditorischen sowie debitorischen Langzeitmietverhältnisse der Freien Universität. Darüber hinaus wird in diesem Service die Verwaltung der Kurzzeitmietverträge für externe Veranstaltungen etc. angeboten.

Schließmanagement

Abt. III, Verfahrensverantwortlich: Fr. Hüffer

Mit dem Schließmanagement werden die Elemente der manuellen Schließungen an der Freien Universität verwaltet.

Dienstleistungsbeschaffung

Abt. III, Verfahrensverantwortlich: Fr. Hüffer

Aufträge für Unterhalt und Pflege der Liegenschaften und Gebäude der Freien Universität werden von der technischen Abteilung vermittels des IT-Service zur Dienstleistungsbeschaffung mit Freigabeworkflow und elektronischer Beschaffungsakte verwaltet.

Abfallmanagement

Stabsstelle Nachhaltigkeit, Verfahrensverantwortlich: Hr. Wanke

In einer thematisch breit aufgestellten Organisation wie der Freien Universität fallen die verschiedensten Arten von Abfall an. Die Beseitigung unterliegt in manchen Bereichen gesetzlichen Regelungen, kostet meistens Geld, kann aber als Wertstoff auch manchmal Geld bringen. Um hier den Überblick zu wahren gibt es den IT-Service für das Abfallmanagement im SAP-CAFM-System.

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