Service Katalog

Die IT-Services für die Freie Universität werden von den vier zentralen IT-Bereichen CeDiS, eAS, UB und ZEDAT erbracht. Nachfolgend eine Übersichtsdarstellung, die zeigt, aus welchem Anwendungsportfolio sich der Service-Katalog der eAS Services speist:

Der Service Katalog enthält Informationen zu allen von eAS bereitgestellten IT-Services mit Beschreibung, Ansprechpartnern und zugehörigen Links. Um Zugang zu den einzelnen Services zu erlangen bedarfs es entsprechender Berechtigungen im System. Infos zur Berechtigungsvergabe finden Sie auf den Support-Seiten der eAS.

Services für den Personalbereich

Personalabrechnung

Abt. I, Verfahrensverantwortlich: Fr. Adolphs

Die Freie Universität rechnet monatlich für fast 7000 Beamte, Angestellte und studentische Mitarbeiter die Entgelte ab. Die hierfür benötigte IT-Umgebung wird vom Bereich eAS bereitgestellt und gepflegt.

Personaladministration und Org.Management

Verfahrensverantwortlich: Fr. Adolphs, Abt. I

Die Personal-Organisationsstruktur der Freien Universität ist im SAP-Personalsystem HCM abgebildet. Diese Daten sind Grundlage für die Stellenwirtschaft, für Postverteiler sowie weitere Auswertungen und werden für die Steuerung von Workflows genutzt.

Dienstreisemanagement

Abt. I, Verfahrensverantwortlich: Fr. Adolphs

Als internationale Netzwerk-Universität ist die Freie Universität mit vielen internationalen Partnern verbunden. Entsprechend vielfältig ist das Reiseaufkommen der Universitätsangehörigen. Die häufig hochkomplexe Abrechnung dieser Reisen wird IT-seitig durch das SAP-HCM-System unterstützt.

Dozentendatenverwaltung

Abt. I, Verfahrensverantwortlich: Fr. Adolphs

Die Dozentendatenverwaltung dient der Erfassung von Lehrbeauftragten an der FU Berlin und zur Verteilung der Daten an zB die Lehrveranstaltungsplanung und das Wählerverzeichnis für die universitären Gremienwahlen.

Services für den Haushalt

Rechnungswesen

Abt. II, Verfahrensverantwortlich: Hr.Multhaupt

Im Rechnungswesen der Freien Universität werden mit den dafür eingesetzten SAP-Systemen jährlich Transaktionen mit einem Finanzvolumen von ca. 600 Mio Euro betreut.

elektronische Beschaffung

Abt. II, Verfahrensverantwortlich: Fr. Samstag

Die Freie Universität bietet für alle zentralen und dezentralen Bereiche einen durchgängig digitalisierten Beschaffungs- und Rechnungswesen-Service. Dieser ermöglicht den Nutzern über einen Bestellworkflow und bestehende Rahmenverträge eine einfache, richtlinienkonforme Beschaffung.

Forschungs- und Drittmitteldatenbanken

Abt. VI, Verfahrensverantwortlich für die IT-Verfahren zur Forschungsverwaltung : Hr. Rößler

Die Forschungsinformationssysteme der Freien Universität bestehen aus einer Gruppe von Individal-Lösungen im SAP ERP System und unterstützen Informationssammlung und -bereitstellung sowie operative Prozesse aus dem Rechnungswesen der Drittmittelverwaltung.

Services für das Facility Management (CAFM)

Flächenmanagement

Abt. III, Verfahrensverantwortlich: Fr. Hüffer

Im Flächenmanagement werden über 20 000 Räume auf den vier Campus-Bereichen der Freien Universität verwaltet und visualisiert. Das Flächenmanagement im SAP-System ist führend für alle Anwendungen an der Universität, die Flächenimformationen benötigen.

Mietmanagement

Abt. III, Verfahrensverantwortlich: Fr. Hüffer

Das Mietmanagement unterstützt als IT-Service die kreditorischen sowie debitorischen Langzeitmietverhältnisse der Freien Universität. Darüber hinaus wird in diesem Service die Verwaltung der Kurzzeitmietverträge für externe Veranstaltungen etc. angeboten.

Schließmanagement

Abt. III, Verfahrensverantwortlich: Fr. Hüffer

Mit dem Schließmanagement werden die Elemente der manuellen Schließungen an der Freien Universität verwaltet.

Dienstleistungsbeschaffung

Abt. III, Verfahrensverantwortlich: Fr. Hüffer

Aufträge für Unterhalt und Pflege der Liegenschaften und Gebäude der Freien Universität werden von der technischen Abteilung vermittels des IT-Service zur Dienstleistungsbeschaffung mit Freigabeworkflow und elektronischer Beschaffungsakte verwaltet.

Abfallmanagement

Stabsstelle Nachhaltigkeit, Verfahrensverantwortlich: Hr. Wanke

In einer thematisch breit aufgestellten Organisation wie der Freien Universität fallen die verschiedensten Arten von Abfall an. Die Beseitigung unterliegt in manchen Bereichen gesetzlichen Regelungen, kostet meistens Geld, kann aber als Wertstoff auch manchmal Geld bringen. Um hier den Überblick zu wahren gibt es den IT-Service für das Abfallmanagement im SAP-CAFM-System.

Infrastruktur Services

SAP Basisdienste

eAS, Verfahrensverantwortlich: Fr. Kuszynski

Die Basisdienste sind unterstützende Services für die an den Geschäftsprozessen der Universität ausgerichteten anwenderbezogenen IT-Services der eAS.

Freie Universität Berlin

eAS Elektronische Administration und Services

Service Katalog

Services für den Personalbereich

Personalabrechnung

Personaladministration und Org.Management

Dienstreisemanagement

Dozentendatenverwaltung

Services für den Haushalt

Rechnungswesen

elektronische Beschaffung

Forschungs- und Drittmitteldatenbanken

Services für das Facility Management (CAFM)

Flächenmanagement

Mietmanagement

Schließmanagement

Dienstleistungsbeschaffung

Abfallmanagement

Services für das Campus Management

Student Lifecycle Management

Lehrveranstaltungs-und Raumplanung

Alumniverwaltung

Infrastruktur Services

SAP Basisdienste