Um die Informationstechnologie an der Freien Universität Berlin serviceorientiert und zukunftsfähig für die Anforderungen aus Forschung, Lehre und Verwaltung aufzustellen, ist das Vorprojekt (Oktober 2020 bis Februar 2021) bereits partizipativ ausgerichtet gewesen: Ziel war es, den Status quo durch Interviews mit allen Bereichen der Freien Universität aufzunehmen und die Anforderungen der Nutzer*innen an die IT zu analysieren. Die Befragten hatten im Rahmen dieser Erhebung die Möglichkeit, ihre Perspektive auf das Thema zu nennen, ihre Anforderungen zu formulieren und ihre Herausforderungen mit der IT zu schildern.

Unter anderem waren folgende Fragen von Relevanz:

• Was sind aus Ihrer Sicht die aktuellen und künftigen Anforderungen an die IT der FU Berlin?
• Haben Sie Ideen zur Verbesserung des Leistungsspektrums der IT-Versorgung an der FU?
• Welche IT-Aufgaben fallen derzeit in Ihrem Bereich an und durch wen werden diese Aufgaben in Ihrem Bereich wahrgenommen?
• Wo sehen Sie derzeit Herausforderungen in der IT?
• Welche Anforderungen, Wünsche und Potenziale sehen Sie in der Zusammenarbeit mit den anderen (IT-)Bereichen?

Die Ergebnisse der Interviews sind zusammengefasst für Universitätsangestellte im internen Wiki FUtureIT auf der Seite 'Vorprojekt' einzusehen.

Auf Basis der Interviews wurde der Status quo ermittelt und Ziele für das Projekt abgeleitet.