Die IT-Organisation folgt der Verwaltungsstruktur der Freien Universität Berlin. Fachbereiche, Zentraleinrichtungen und Institute organisieren ihren IT-Einsatz in unterschiedlichem Maße selbstständig, unter Berücksichtigung von und Rückgriff auf Services von zentralen Dienstleistern.

Das Zusammenwirken der einzelnen Bereiche, insbesondere von dezentralen Einrichtungen und zentralen Dienstleistern, wird durch die Etablierung bestimmter Gremien und durch regelmäßig stattfindende Arbeitstreffen gewährleistet. Universitätsweit gültige Standards und Vereinbarungen bilden einen Rahmen für diese Zusammenarbeit und sind Grundlage für den IT-Einsatz.

 

Die wichtigsten Akteure innerhalb der IT-Organisation

CIO

Der CIO nimmt im Auftrag des Präsidiums die Verantwortung für strategische IT-Fragen in der Freien Universität Berlin wahr.

Zentrale IT-Dienstleister

An der Freien Universität Berlin erbringen die folgenden Einrichtungen zentrale, universitätsweite IT-Dienstleistungen:

• das Hochschulrechenzentrum (ZEDAT)
• der Bereich Elektronische Administration und Services (eAS) der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV)
• die Universitätsbibliothek (UB) mit dem Kompetenzzentrum für Multimedia und eLearning, dem Center für Digitale Systeme (CeDiS)

IT-Beauftragte

IT-Beauftragte unterstützen den geregelten Einsatz von Informationstechnologien an der Freien Universität Berlin innerhalb der Bereiche und sind die Ansprechpartner für alle IT-Belange im jeweiligen Bereich. Regelmäßige Arbeitstreffen der IT-Beauftragten dienen als Forum für den Austausch von Erfahrungen und Fachinformationen aus den Bereichen.

AG IT-Sicherheit

Die Arbeitsgruppe IT-Sicherheit berät zu Fragen der IT-Sicherheit und erstellt Empfehlungen für den CIO und das Präsidium der Freien Universität Berlin. Insbesondere entwickelt die Arbeitsgruppe Leitlinien zur IT-Sicherheit, schreibt die zentrale IT-Sicherheitsrichtlinie fort und konzipiert Schulungsprogramme für IT-Sicherheit. Außerdem unterstützt sie den Informationsaustausch der IT-Beauftragten untereinander und mit den universitären IT-Dienstleistern.

Datenschutzbeauftragte

An der Freien Universität Berlin werden personenbezogene Daten verarbeitet. Die behördlichen Datenschutzbeauftragten unterstützen und kontrollieren dabei den datenschutzkonformen IT-Einsatz.

IT-Sicherheitsbeauftragter

Der IT-Sicherheitsbeauftragte steuert universitätsweit den IT-Sicherheitsprozess und koordiniert die Zusammenarbeit der für die IT-Sicherheit relevanten Akteure.