Beim zentralen Erasmus-Team einzureichende Unterlagen	Termine/Fristen	Hinweise
Bescheinigung über Ihren tatsächlichen Studienzeitraum / Confirmation of Stay (Original in Papierform oder E-Mail von der Partnerhochschule inkl. Anhang)	Unmittelbar bei Beendigung des Auslandsstudiums, maximal 4 Wochen danach	Original in Papierform mit Originalunterschrift und Stempel der Gasthochschule oder E-Mail der Gasthochschule vollständig weiterleiten inkl. Anhang. Bescheinigungen, die zu früh ausgestellt wurden oder kein Ausstellungsdatum aufweisen, werden nicht akzeptiert.
Ausformulierter Erfahrungsbericht	Unmittelbar bei Beendigung des Auslandsstudiums, maximal 4 Wochen danach	PDF-Datei über ein Online-Formular im Outgoing-Portal hochladen. Siehe Hinweise zum Erstellen des Berichts sowie zum Hochladen.
Immatrikulationsbescheinigung der FU Berlin aus dem Sommersemester (Kopie oder Original in Papierform oder PDF per E-Mail)	Unmittelbar bei Beendigung des Auslandsstudiums, maximal 4 Wochen danach	Betrifft nur Studierende, die zwei Semester im Ausland waren oder ihr Auslandssemester im SoSe begonnen haben.
EU-Survey/Teilnehmerbericht (online)	Nach dem Aufenthalt, unmittelbar nach Erhalt einer automatischen Aufforderung per E-Mail
Transcript of Records (Ausdruck/Kopie in Papierform oder PDF per E-Mail)	Unmittelbar nach Ausstellung von der Gasthochschule (kann nachgereicht werden).	Wenn das Transcript direkt von der Gasthochschule an das Erasmus-Team geschickt wird, werden Sie per E-Mail benachrichtigt.

Alle Abschlussunterlagen sind als PDF über ein Online-Formular im MoveON Outgoing Portal der FU hochzuladen.

• Bitte öffnen Sie den Link zum MoveON Outgoing Portal nur über die Browser Firefox, Google Chrome oder Microsoft Edge in der jeweils aktuellsten Version.
• Link zum MoveON Outgoing Portal: https://fuberlin.moveon4.de/form/66ed925fe0209de61702574e/deu
• Melden Sie sich mit Ihren vorhandenen MoveON-Zugangsdaten (E-Mail, Passwort) an.
• Öffnen Sie im Portal das Online-Formular mit dem Namen „Erasmus+ Studium Europa und SEMP: Abschlussunterlagen“, indem Sie auf „Starten“ klicken.

Sollten im Formularfeld "Ihr Aufenthalt" mehrere Auswahlmöglichkeiten erscheinen, wählen Sie bitte "Ihr Nachname, Ihr Vorname - 2024/25 - Erasmus+ Studium" aus. Sollte im Drop Down gar nichts erscheinen, haben Sie sich nicht mit Ihren bereits vorhandenen/richtigen MoveON-Zugangsdaten angemeldet.

Hinweis:

Wenn zu den genannten Terminen weder die geforderten Unterlagen noch eine Rückmeldung vorliegen, werden Sie von der Auszahlung weiterer Raten ausgeschlossen und müssen den gesamten bereits gezahlten Mobilitätszuschuss zurückzahlen. Laut Erasmus+ Bestimmungen dürfen nur Studierende, die alle verpflichtenden Unterlagen eingereicht haben, eine Förderung erhalten.