Hinweise zum Datenschutz in Primo / Alma
1. Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die:
Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin
vertreten durch die DIrektion
Garystr. 39, 14195 Berlin
sekretariat@ub.fu-berlin.de
Tel.: (030) 838 54224
2. Zweck und Rechtsgrundlage
Diese Seite beschreibt die Speicherung personenbezogener Daten in Primo/Alma. In Primo/Alma wird der Nachweis über die an der FU Berlin vorhandene, wissenschaftliche Literatur geführt. Es wird auch die Verwaltung von Ausleihen durch Nutzer gespeichert. Primo bietet darüber hinaus die Möglichkeit, Anfragen zu speichern und dadurch Suchen zu wiederholen. Rechtsgrundlage für die Speicherung personenbezogener Daten sind BerlHG, §6 und §6a, Datenschutzsatzung der FU Berlin und Nutzungs- und Gebührenordnung der Bibliothek.
Gespeichert werden Stammdaten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Heimat-/ Privatadresse, E-Mail-Adresse, Gültigkeitszeitraum des Benutzerkontos.
Die Daten werden 2 Jahre nach Ablauf des Gültigkeitszeitraumes automatisiert gelöscht, wenn keine Bewegungsdaten mehr gespeichert sind. Eine vorzeitige manuelle Löschung ist auf Antrag möglich, dies gilt aber nicht für FU-und Charité- Studierende, da deren Daten maschinell übermittelt werden.
Gespeichert werden darüber hinaus benutzerbezogen folgende Bewegungsdaten:
Bestellung/ Vormerkung von Medien: Zeitpunkt der Bestellung/ Vormerkung, Zeitraum des Interesses
Ausleihe: Ort, Zeitpunkt, Medium
Rückgabe: Ort, Zeitpunkt, Medium.
Diese Daten werden 6 Monate nach Rückgabe gelöscht.
Angefallene Gebühren, beglichene Gebühren: Diese Daten werden 2 Jahre nach begleichen gespeichert, im Falle von Rechtsstreitigkeiten bis Abschluss des Rechtsstreites.
In Primo können durch den Nutzer gespeichert werden: Anfragen, Objekttitel (Bücher, Artikel), bevorzugte Fachgebiete zur Verbesserung des Rankings sowie Benachrichtigungsregeln, nach denen ein Alert erfolgen soll. Diese Daten werden mit Löschung des Kontos gelöscht.
Bezüglich der folgenden Punkte gelten die Datenschutzbestimmungen der FU-Berlin:
Darüber hinaus ist der Empfehlungsdienst BibTip in die Volltitelanzeige eingebunden. Übermittelte IP-Adressen werden bei BibTip gelöscht. Details entnehmen Sie bitte der BibTip-Datenschutzerklärung.
3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Bei Fernleihen werden Personendaten an den Bibliotheksverbund KOBV zur Abwicklung der Fernleihe weitergegeben. Diese Daten werden nach Abschluss der Fernleihe gelöscht.
4. Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organsiation
Entfällt.
5. Rechte des Betroffenen (FU-Datenschutz)
6. Änderung der Datenschutzpraxis (FU-Datenschutz)
7. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragte der Freien Universität Berlin, Bereich Dahlem
Grunewaldstraße 34a
12165 Berlin
E-Mail: datenschutz@fu-berlin.de
Tel.: (030) 838 53636