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Studierenden- und Prüfungsdaten melden (Soll-Prozess) (K.10.07.FU)

Prozesssteckbrief

Index 1.01  -  Gültig ab: 15.11.2016

Studium und Lehre – Freie Universität Berlin

 

von:

am:

Erstellt

Abteilung Lehr- und Studienangelegenheiten: Bereich Organisationsentwicklung (V OE)

27.09.2016

Geprüft

Abteilung Lehr- und Studienangelegenheiten: Leitung (V),  Bereich Angelegenheiten der Studierenden (V A); Abteilung Elektronische Administration und Services (eAS): Leitung

31.10.2016

Freigegeben

Präsidium (K)

15.11.2016

Aktualisiert

Abteilung Lehr- und Studienangelegenheiten: Bereich Organisationsentwicklung (V OE)

13.11.2019

Zweck dieses Prozesses ist es, die Studierenden- und Prüfungsdaten (einschließlich der Promovierendendaten) gemäß den §§ 3, 4 und 5 HStatG zu sammeln und diese zu den genannten Fristen an das Statistische Landesamt zu übermitteln.

  • Fristen zur Übermittlung der Studierenden- und Prüfungsdaten an das Statistische Landesamt

K.10.07.01.FU:

 Schnellmeldung erstellen und übermitteln

 K.10.07.02.FU:

 Hauptmeldung erstellen und übermitteln

K.10.07.03.FU:

 Nachmeldung erstellen und übermitteln

  • Abteilung Lehr- und Studienangelegenheiten, Bereich Angelegenheiten der Studierenden [V A]
  • Statistisches Landesamt
  • e.STATISTIK.core: Internet Datenerhebung im Verbund (Online-Meldeverfahren der statistischen Ämter der Bundes und der Länder zur Eingabe von Daten und zum Hochladen von Dateien)
  • SAP SLcM: Student Lifecycle Management (Lehrveranstaltungs-/Modulanmeldung und zentrale Prüfungsverwaltung, künftig auch der Studierendenverwaltung)
  • Infosystem Studium und Lehre: Bereitstellung von Daten für statistische Auswertungen (u. a. Kohortenvergleiche, -analysen)

Übergeordnete Rechtsvorschriften:

  • Berliner Hochschulgesetz (BerlHG):

» Zur Datennutzung: § 6 BerlHG

  • Hochschulstatistikgesetz (HStatG):

» Zum Erhebungsbereich: § 2 HStatG
» Zu Erhebungsmerkmalen und Berichtszeiten: §§ 3, 4 HStatG
» Zu Erhebungsmerkmalen für Promovierende: § 5 HStatG
» Zu Studienverlaufsstatistik: § 7 HStatG
» Zur Auskunftserteilung: § 10 HStatG

  • Bundesstatistikgesetz (BStatG):

» Geheimhaltung: §16 BStatG