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Sie tragen die Namen - Nachname, Vorname - aller mitwirkenden Autor*innen in der Reihenfolge und Schreibweise wie in der Publikation vorgegeben über die Schaltfläche „Autor*in hinzufügen“ ein. FU-Beschäftigte müssen über "Suche FU-Beschäftigte" erfasst werden, externe Autor*innen über „Listenerfassung sonstiger Autor*innen“ oder „Sonstige*n Autor*in hinzufügen“ (Emeriti/Emeritae, Gastprofessor*in, Lehrbeauftragte etc.). 

Falls Sie die ISSN der Zeitschrift kennen, tragen Sie diese im Feld ein, im ulrichsweb können Sie mit dem Namen der Zeitschrift die ISSN ermitteln. Mit dem Button „Suchen“ werden Name, Erscheinungsort und Verlag automatisch ergänzt.

Im Titelfeld geben Sie den Titel des Aufsatzes an. Einen vorhandenen Untertitel können Sie in das Feld „Untertitel“ einfügen.

Das Erscheinungsjahr muss vierstellig eingegeben werden.

Erscheinungsort und Verlag können der Zeitschrift entnommen werden.

Die Angabe der Band- und Heftzählung ist wichtig, um den Artikel möglichst schnell und genau ermitteln zu können. Manche Zeitschriften haben keine Band-/Volumezählung, dann lassen Sie das Feld frei. Ist der Artikel in einem Doppelheft, Sonderheft oder Supplement erschienen, geben Sie das so an, wie in der Vorlage.

Die Seitenzahlen kennzeichnen den Beginn und das Ende und somit den Umfang des Artikels. Bitte geben Sie einfach die Ziffern an (4-8).

Ist der Artikel auch online erschienen, können Sie - falls vorhanden - den Link zum Volltext im Feld "URL"ergänzen.

Sollte es sich bei Ihrer Veröffentlichung um eine Kleinstpublikation (Abstract, Poster etc.) handeln, setzen Sie bitte in dem Kästchen ein Häkchen.

Die Angabe zur Sprache, in der der Artikel verfasst wurde, ist ein Pflichtfeld. Über das alphabetisch sortierte Drop-Down-Menü können Sie die Sprache wählen, die meistens benötigten Sprachen finden Sie am Anfang der Liste.

Im Bemerkungsfeld haben Sie die Möglichkeit, der Universitätsbibliografie weitere Informationen oder Fragen zukommen zu lassen.