Bewerbungsvorraussetzungen

• Selbstorganisierter Studienaufenthalt oder Recherche-Aufenthalt im europäischen und außereuropäischen Ausland der in inhaltlichem Zusammenhang mit dem Studium steht (nachzuweisen durch Motivationsschreiben).
• Teilnehmende dezentraler Austauschprogramme der FU, wie zum Beispiel dem Fachbereichsaustausch, bewerben sich auch in dieser Kategorie.
• Innerhalb Europas können lediglich Aufenthalte an Hochschulen gefördert werden, die keine Erasmus-Partnerhochschulen sind und wenn keine Partnerschaft über das Swiss-European Mobility Programme (SEMP) besteht.
  Informationen zu den Austauschmöglichkeiten finden Sie unter folgendem Link: https://fuberlin.moveon4.de/publisher/2/deu.
• Aufenthaltsdauer zwischen 1 bis 6 Monaten (1 Monat heißt nicht 4 Wochen! Positivbeispiel: 01.07.2024 bis 31.07.2024. Negativbespiel: 01.07.2024 bis 28.07.2024)

• Längere Auslandsvorhaben werden nur bis zum Höchstförderungszeitraum gefördert. Vorhaben, die den Mindestförderungszeitraum unterschreiten, können nicht gefördert werden.
• Volle Immatrikulation an der Freien Universität Berlin (Austauschstudierende können nicht gefördert werden).
• Promovierende können in den Kategorien Studienaufenthalt, Direktaustausch, Vorbereitung von Abschlussarbeiten und Praktikum nicht gefördert werden.
• bitte informieren Sie sich zusätzlich zu den allgemeinen PROMOS-Förderbedingungen

Einzureichende Unterlagen

Zum Öffnen und Ausfüllen von PDF-Formularen (Motivationsschreiben und standardisiertes Empfehlungsschreiben) empfehlen wir aus Kompatibilitätsgründen Adobe Acrobat Reader DC. Mozilla Firefox unterstützt unter Umständen das Ausfüllen von Formularen nicht. 

• Bewerbungsformular
  Über den Link gelangen Sie zum Online-Bewerbungsportal über das Sie nach Ihrer Registrierung Ihre PROMOS Bewerbung erstellen können.

• Motivationsschreiben

  Motivationsschreiben sind grundsätzlich in deutscher Sprache zu verfassen und nur in begründeten Fällen auf Englisch. Zum Öffnen und Ausfüllen des Formulars empfehlen wir aus Kompatibilitätsgründen Adobe Acrobat Reader DC. Wir bitten von handschriftlich ausgefüllten Bewerbungen abzusehen. Mozilla Firefox unterstützt unter Umständen das Ausfüllen von Formularen nicht.

• Zeitplan des Recherche-Aufenthalts (nur für Recherche-Aufenthalte ohne institutionelle Anbindung)

• Wenn Sie Ihren Recherche-Aufenthalt nicht an einer Universität oder Institution durchführen werden, fügen Sie zusätzlich zu dem Motivationsschreiben einen einseitigen Zeitplan für Ihren Recherche-Aufenthalt bei. Sie müssen detailliert beschreiben, wie sich Ihre Forschungsarbeit über den Zeitraum Ihres Aufenthalts verteilen wird. Sie können die Darstellungsform frei wählen (Tabelle, Fließtext, etc.).

• Nachweise über individuelle Studienleistungen

  Verwenden Sie hierfür bitte einen Ausdruck der Übersicht "Noten und Punkte" aus dem Campus Management (keine Einzelnachweise!). Alternativ können Sie ein vom zuständigen Prüfungsbüro bestätigtes Formular (ausgefülltes Beispiel) einreichen. Das Vorausfüllen der hier angebotenen Tabelle ist nicht erforderlich. Masterstudierende reichen darüber hinaus das Bachelor-Zeugnis ein.

• Immatrikulationsbescheinigung

  Erforderlich ist der Nachweis der Immatrikulation zum Zeitpunkt des Beginns des Auslandsaufenthalts. Wenn diese Immatrikulationsbescheinigung zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, reichen Sie bitte eine derzeit gültige Immatrikulationsbescheinigung ein.

• Nachweis der Staatsangehörigkeit(en)

  Hierfür reichen Sie bitte die Kopie eines amtlichen Lichbildausweises (Personalausweis, Reisepass) ein.

• Standardisiertes Empfehlungsschreiben

  Empfehlungsschreiben sollen unter Verwendung unseres Formulars von einem/einer Wissenschaftler:in bzw. Lehrbeauftragten der Freien Universität Berlin erstellt werden. Empfehlungsschreiben von Sprachlektor:innen oder FU-externen Wissenschaftler:innen können leider nicht akzeptiert werden. Das Dokument kann den Bewerbungsunterlagen offen beigelegt (auch in der PDF-Version per E-Mail) oder uns von dem/der Gutachter:in direkt zugeschickt werden und sollte auf Deutsch oder Englisch verfasst sein. Bitte beachten Sie die Stempelpflicht auf dem Gutachten.
  Zum Ausfüllen empfehlen wir, das Formular herunterzuladen und erst dann die Werte einzutragen. Wenn die Werte erst eingetragen werden und das Formular im Anschluss abgespeichert wird, werden diese häufig nicht übernommen.

• Nachweise über ausreichende Sprachkenntnisse
  Nachgewiesen werden müssen Sprachkenntnisse der Unterrichts-/Arbeitssprache. Als Vorlage soll das DAAD-Sprachzeugnis, ausgestellt durch das Sprachenzentrum der FU Berlin oder ähnliche Institutionen, verwendet werden. Alternativ: TOEFL- oder IELTS-Tests. Falls die Sprache Ihres Studienvorhabens von der Landessprache abweicht, klicken Sie bitte hier. Einzelnachweise über abgeschlossene Sprachkurse oder Abiturzeugnisse sind als Nachweis über ausreichende Sprachkenntnisse nicht ausreichend. Der Nachweis der Sprachkenntnisse durch den Verweis auf die Erfüllung der Zulassungsvoraussetzungen zu Ihrem Studiengang ist ebenfalls nicht ausreichend. Es sind auf jeden Fall entsprechende Nachweise beizufügen, da Ihre Bewerbung sonst nicht bewertet werden kann. Der Sprachnachweis sollte möglichst aktuell und nicht älter als zwei Jahre sein.

Wichtig: Informationen über das Ablegen einer Sprachprüfung für das Sprachzeugnis im Sprachenzentrum der FU Berlin finden Sie hier. Bitte beachten Sie, dass der Andrang auf Sprachtesttermine im PROMOS-Bewerbungszeitraum stark ansteigt. Daher sollten diese bereits früh im Voraus gebucht werden. So gelangen Sie an einen Sprachnachweis in Englisch und Spanisch.

Muttersprachler der Unterrichts- bzw. Arbeitssprache reichen entweder das Abiturzeugnis oder einen Studienabschlussnachweis je in der entsprechenden Sprache ein. Ist weder noch vorhanden, wird das DAAD-Sprachzeugnis eingereicht (s.o.).

Teilnehmende dezentraler Austauschprogramme der FU (z. B. Fachbereichsaustausch) können Ihre Sprachkenntnisse von Seiten der Austauschkoordinator*innen Ihres Institutes / Fachbereichs über dieses Formular bestätigen lassen und müssen darüber hinaus keinen weiteren Sprachnachweis einreichen.

• Nachweis über die Anbahnung des Auslandsvorhabens

  Zum Nachweis der Anbahnung zählen z.B. E-Mail-Korrespondenz mit Betreuer*innen an der ausländischen Hochschule oder Immatrikulationsbescheinigungen

• Checkliste
  Sie hilft Ihnen beim Zusammenstellen Ihrer Unterlagen. Bitte kreuzen Sie die Liste an und legen Sie sie Ihrer Bewerbung bei

Abgabe der Bewerbungsunterlagen

Reichen Sie bitte die erstellte PDF zusammen mit den oben genannten Nachweisen in einer PDF zusammengefasst (in der Reihenfolge, in der sie in der Checkliste genannt werden) bis zum Bewerbungsende per Email ein: promos@campus.fu-berlin.de.