Austausch von Mitarbeiter*innen

Kurzbeschreibung

Mit regelmäßigen Fachgruppen-Treffen/Jour Fixe in Ihrem Bereich verbessern Sie die direkte Kommunikation zwischen Mitarbeiter*innen. Dabei geht es bei Treffen im allgemeinen, um die Verbesserung der Zusammenarbeit, den kontinuierlichen Austausch, spezielle Projekte oder auch den Transfer von Guten Erfahrungen (good practices). Ein Fachgruppentreffen hilft außerdem über den eigenen Tellerrand zu schauen und die Sichtweise anderer wahrzunehmen. Dabei ist es gut, wenn man eine Liste an Themen oder Fragen erstellt, bei denen man wissen will, wie andere damit umgehen.

Nutzen

• Verbesserung der Zusammenarbeit und des Austauschs
• Die Selbstorganisation der Beschäftigten wird erhöht

Herausforderungen

Wenn Sie den Kontakt auf der Ebene der Mitarbeiter*innen fördern wollen, sollten Sie auch beim Treffen dafür sorgen, dass diese möglichst viel selbst erzählen. Bei einem Fachgruppentreffen ist es sinnvoll sowohl konkrete Anlässe und aktuelle Themen zu besprechen, als auch einzelne dauerhafte Aufgabengebiete oder Themen einzelner Beschäftigter vorzustellen. Oft übersieht man nämlich, wie wenig andere Teams / Gruppen über die Arbeit in der eigenen Gruppe wissen. Ihre Mitarbeiter*innen und Sie sollten sich daher trauen, auch scheinbar einfache oder alltägliche Dinge vorzustellen. Eine beliebte Idee ist es, Expert*innen anderer Bereiche für bestimmte Themen einzuladen.

Weiterführende Informationen

• Eine Checkliste für die Planung/Themenfindung eines Fachgruppentreffens/Jour Fixe finden Sie im Downloadbereich
• Good-Practice-Beispiele: Sekretariatstreffen in unterschiedlichen Fachbereichen